Assistant - Assistante Export et France H/F - Vini Be Good Beaumont-en-Véron - 37

Dans le cadre de son développement à l'international et en France, la SAS VINI BE GOOD, société de distribution de vins de Loire (principalement) et d'autres régions de France, basée à Beaumont-en-Véron (37420), recherche un(e) assistant(e) Export/France sédentaire.
Missions :
- Relation commerciale avec les fournisseurs et les clients
- Prise de commande, saisie informatique des commandes fournisseurs et envoi des confirmations de commandes clients sur le logiciel Prismasoft, création d'articles et fichiers clients, facturation et relances impayés
- Établir des documents d'exportation (contre-étiquettes spécifiques, DAE, Certificats d'Origine, documents EX1...)
- Suivre et préparer des demandes / envois d'échantillons
- Préparation des salons (échantillons, PLV, RDV...)
- Relation avec le service achat et logistique dans le cadre des commandes et expéditions
- Relation avec les transitaires (cotations, planification des enlèvements des commandes, résolution des litiges éventuels)
- Relation avec le service comptable (suivi des règlements, relances des impayés)
- Création / modification d'étiquettes et contre-étiquettes sur le logiciel Adobe Illustrator

Compétences :
- Réglementation du transport de marchandises
- Réglementation douanière
- Logiciel de gestion clients
- Logistique internationale
- Organisation, sens du relationnel, réactivité
- Capacité d'adaptation
- Prise d'initiatives
- Bilinguisme Anglais oral et écrit impératif
- Espagnol et Allemands seront des atouts

POSTE A POURVOIR DE SUITE

Experience : 2 An(s) - même type de poste

Compétences : Logiciel de gestion clients, Réglementation des douanes, Réglementation du transport de marchandises, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, maîtrise outils bureautiques

Langues : Anglais exigé, Espagnol souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.