Assistant Administratif et Comptable H/F - ENTREPRISE HERIAU Cornillé - 35
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Nous recherchons un (ou une) assistant administratif et comptable pour un temps partiel entre 28h et 32h heures hebdo (organisation du temps de travail à définir).
Les tâches seront les suivantes :
Compta :
- Contrôle des factures fournisseur (Obtention du BAP)
- Saisie facture fournisseur
- Envoie par mail des factures client
- Saisie facture Client
- Préparation des relances client et envoi après validation avec la responsable
- Saisie des écritures de banques
- Saisie des frais de déplacement (Excel)
- Pointage des comptes
- Révision des comptes comptable (clients - fournisseurs - charges - produits - achats et ventes) et justification des soldes en lien avec la responsable
Social :
- Saisie des heures et des variables de paie puis contrôle (Excel)
- Tenir à jour les dossiers salariés
- Tenir à jour la base de données salariés et s'assurer de la validité des informations
o Pièces obligatoires
o Formation
o Données personnelles de chaque salarié
o Autorisation de conduite
- Mettre à jour les infos sur OPPBTP
Administratif :
- Mise à jour de prix produit sur batigest (d'après facture fournisseur - openweb)
- Saisie des heures hebdomadaires sur Allobees (application)
- Commande fournisseur
- Préparation document appel d'offre
- Distribution et classement des mails et suivi du calendrier des collaborateurs
- Demande administrative diverse (Ex : PPSPS, Préparation des dossiers chantier, classement...)
La personne devra être à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, Word, Excel)
Le niveau d'étude demandé est Bac +2
Les logiciels utilisés sont EBP compta pro, Batigest connect
Nous souhaitons quelqu'un de discret et rigoureux.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Rémunération en fonction du profil
Les tâches seront les suivantes :
Compta :
- Contrôle des factures fournisseur (Obtention du BAP)
- Saisie facture fournisseur
- Envoie par mail des factures client
- Saisie facture Client
- Préparation des relances client et envoi après validation avec la responsable
- Saisie des écritures de banques
- Saisie des frais de déplacement (Excel)
- Pointage des comptes
- Révision des comptes comptable (clients - fournisseurs - charges - produits - achats et ventes) et justification des soldes en lien avec la responsable
Social :
- Saisie des heures et des variables de paie puis contrôle (Excel)
- Tenir à jour les dossiers salariés
- Tenir à jour la base de données salariés et s'assurer de la validité des informations
o Pièces obligatoires
o Formation
o Données personnelles de chaque salarié
o Autorisation de conduite
- Mettre à jour les infos sur OPPBTP
Administratif :
- Mise à jour de prix produit sur batigest (d'après facture fournisseur - openweb)
- Saisie des heures hebdomadaires sur Allobees (application)
- Commande fournisseur
- Préparation document appel d'offre
- Distribution et classement des mails et suivi du calendrier des collaborateurs
- Demande administrative diverse (Ex : PPSPS, Préparation des dossiers chantier, classement...)
La personne devra être à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, Word, Excel)
Le niveau d'étude demandé est Bac +2
Les logiciels utilisés sont EBP compta pro, Batigest connect
Nous souhaitons quelqu'un de discret et rigoureux.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Rémunération en fonction du profil
Commentaires
Bienvenue dans les commentaires de postelibre! Gardez les conversations courtoises et sur le sujet. favoriser des conversations productives et respectueuses,
Vous pouvez voir les commentaires de nos gestionnaires communautaires.
Inscrivez-vous pour publier
Connectez-vous pour afficher plus de commentaires
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Edition
- > Achat
- > Normandie
- > Gestion
- > Automobile
- > Nautisme
- > Audiovisuel
- > Beauté
- > Culture
- > Corse
- > Transport
- > Agricole
- > Chimie
- > Sécurité
- > Restauration
- > Administratif
- > Production
- > Pays de la Loire
- > Santé
- > Direction
- > Informatique
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Recherche
- > Comptabilité
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Commerce
- > Telecom
- > Social
- > Pub
- > Qualité
- > Aeronautique
- > Ferroviaire
- > Electronique
- > Banque
- > Centre-Val de Loire
- > Occitanie
- > Assurance
- > Enseignement
- > BTP
- > Agroalimentaire
- > Ressources Humaines
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Distribution
- > SAV
- > Vente
- > Juridique
- > Grand Est
- > Secrétariat
- > Défense
- > Artisanat
- > Bretagne
- > Ingénierie
- > Architecture
- > Logistique
- > Industrie
- > Graphisme
- > Service
- > Marketing
- > Service Public
- > Nettoyage
- > Audit
- > Immobilier
- > Environnement
- > Communication
- > Outre Mer
- > Biotechnologie
- > Formation
- > Île-de-France
- > Hauts-de-France
- > Finance
- > Hospitalier
- > Hotellerie
- > Tourisme