Assistant Administratif & Comptable - Vitré H/F - Aprolliance Vitré - 35
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
La société Vitré Nettoyage, membre du réseau APROLLIANCE, recherche son/sa futur(e) employé(e) sur le poste d'assistante administrative et comptable.
Missions Administratives :
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des entités : prise de messages, mise en relation.
- Réceptionner, trier et diffuser les informations (gestion courrier, messagerie...).
- Mettre en place de tableaux de bord pour le suivi administratif.
- Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et consommables.
- Gérer le parc véhicule.
Missions Comptabilité & Contrôle de Gestion :
- Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au pôle comptabilité du réseau, suivi du paiement des clients.
- Saisie des encaissements : remise de chèques, préparation des prélèvements clients et enregistrements, saisie des virements clients, relance clients.
- Saisie des opérations comptables : saisie des relevés de comptes, rapprochements bancaires, saisie des factures fournisseurs et note de frais, déclaration TVA, préparation du bilan.
- Suivi des augmentations tarifaires et des aides pour l'entreprise
- Préparation des prévisionnels de trésorerie
- Suivi de trésorerie
CDI à temps partiel (17H30)
Rémunération selon expérience.
Missions Administratives :
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des entités : prise de messages, mise en relation.
- Réceptionner, trier et diffuser les informations (gestion courrier, messagerie...).
- Mettre en place de tableaux de bord pour le suivi administratif.
- Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et consommables.
- Gérer le parc véhicule.
Missions Comptabilité & Contrôle de Gestion :
- Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au pôle comptabilité du réseau, suivi du paiement des clients.
- Saisie des encaissements : remise de chèques, préparation des prélèvements clients et enregistrements, saisie des virements clients, relance clients.
- Saisie des opérations comptables : saisie des relevés de comptes, rapprochements bancaires, saisie des factures fournisseurs et note de frais, déclaration TVA, préparation du bilan.
- Suivi des augmentations tarifaires et des aides pour l'entreprise
- Préparation des prévisionnels de trésorerie
- Suivi de trésorerie
CDI à temps partiel (17H30)
Rémunération selon expérience.
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