Assistant Administratif et Commercial H/F - Intérim Nation Ambarès-et-Lagrave - 33
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Intérim Nation Libourne recherche pour l'un de ses clients, une entreprise située à Ambarès-et-Lagrave, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour un démarrage début Janvier 2025.
Horaires : Lundi au jeudi 8h-17h, vendredi 8h-16h (39h/semaine)
Rémunération : 14 €/heure brut + 8,5 € de tickets restaurant
Missions principales :
Offres commerciales :
- Effectuer les demandes d'enquête bancaire pour les nouveaux prospects et donneurs d'ordre.
- Créer et mettre à jour les fiches clients/prospects dans l'ERP (SAP).
- Saisir et envoyer les offres commerciales (contrats de location, transferts, interventions) après validation par le chargé d'affaires.
- Gérer les appels d'offres publics
Appels entrants et relation client :
- Répondre aux appels entrants et entretenir une relation de qualité avec les clients.
- Gestion et suivi des commandes
- Traiter les commandes : création des projets, transformation des contrats de location, suivi des modifications.
- Solliciter les clients pour les pièces nécessaires à la validation des commandes.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et effectuer des relances pour la facturation en collaboration avec le chargé d'affaires.
Sous-traitance et facturation :
- Déclencher et suivre les demandes d'achat liées à la sous-traitance.
- Préparer les déclarations administratives (DC4).
- Contrôler les dossiers après livraison et préparer les facturations finales.
Arrêts de location :
- Gérer les demandes d'arrêt de location et assurer leur traitement jusqu'à la clôture.
- Calculer les loyers restants et préparer les chiffrages pour les remises en état.
- Gestion du SAV
Horaires : Lundi au jeudi 8h-17h, vendredi 8h-16h (39h/semaine)
Rémunération : 14 €/heure brut + 8,5 € de tickets restaurant
Missions principales :
Offres commerciales :
- Effectuer les demandes d'enquête bancaire pour les nouveaux prospects et donneurs d'ordre.
- Créer et mettre à jour les fiches clients/prospects dans l'ERP (SAP).
- Saisir et envoyer les offres commerciales (contrats de location, transferts, interventions) après validation par le chargé d'affaires.
- Gérer les appels d'offres publics
Appels entrants et relation client :
- Répondre aux appels entrants et entretenir une relation de qualité avec les clients.
- Gestion et suivi des commandes
- Traiter les commandes : création des projets, transformation des contrats de location, suivi des modifications.
- Solliciter les clients pour les pièces nécessaires à la validation des commandes.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et effectuer des relances pour la facturation en collaboration avec le chargé d'affaires.
Sous-traitance et facturation :
- Déclencher et suivre les demandes d'achat liées à la sous-traitance.
- Préparer les déclarations administratives (DC4).
- Contrôler les dossiers après livraison et préparer les facturations finales.
Arrêts de location :
- Gérer les demandes d'arrêt de location et assurer leur traitement jusqu'à la clôture.
- Calculer les loyers restants et préparer les chiffrages pour les remises en état.
- Gestion du SAV
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