Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Interim Nation Libourne Ambarès-et-Lagrave - 33

Intérim Nation Libourne recherche pour l'un de ses clients, une entreprise située à Ambarès-et-Lagrave, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour un démarrage début Janvier 2025.

Horaires : Lundi au jeudi 8h-17h, vendredi 8h-16h (39h/semaine)
Rémunération : 14 €/heure brut + 8,5 € de tickets restaurant

Missions principales :

Offres commerciales :
- Effectuer les demandes d'enquête bancaire pour les nouveaux prospects et donneurs d'ordre.
- Créer et mettre à jour les fiches clients/prospects dans l'ERP (SAP).
- Saisir et envoyer les offres commerciales (contrats de location, transferts, interventions) après validation par le chargé d'affaires.
- Gérer les appels d'offres publics

Appels entrants et relation client :
- Répondre aux appels entrants et entretenir une relation de qualité avec les clients.
- Gestion et suivi des commandes
- Traiter les commandes : création des projets, transformation des contrats de location, suivi des modifications.
- Solliciter les clients pour les pièces nécessaires à la validation des commandes.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et effectuer des relances pour la facturation en collaboration avec le chargé d'affaires.

Sous-traitance et facturation :
- Déclencher et suivre les demandes d'achat liées à la sous-traitance.
- Préparer les déclarations administratives (DC4).
- Contrôler les dossiers après livraison et préparer les facturations finales.

Arrêts de location :
- Gérer les demandes d'arrêt de location et assurer leur traitement jusqu'à la clôture.
- Calculer les loyers restants et préparer les chiffrages pour les remises en état.
- Gestion du SAV

Compétences et qualités requises

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de l'ERP SAP.
- Avoir occuper un poste similaire

Connaissance du secteur bâtiment modulaire est un plus.

Qualités personnelles :
- Dynamisme, rigueur et aisance relationnelle.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un open space (4 collaborateurs).
- Organisation et gestion des priorités.

Avantages :
- Tickets restaurant de 8,5 €.

Rejoignez une structure dynamique et contribuez au bon déroulement des projets de notre client.
Pour postuler : Contactez Intérim Nation Libourne au **.**.**.**.** ou envoyez votre CV à ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Répondre à un appel d'offre

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.