Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Triangle Intérim Ambarès-et-Lagrave - 33

Bonne nouvelle : on a un job sur-mesure pour vous !
Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à AMBARES ET LAGRAVE (33440) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant !

VOTRE MISSION

Notre client du domaine du BTP recherche :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur Ambares (33440)

Placé sous la responsabilité du responsable de dépôt, elle sera en étroite collaboration avec les chargés d'affaires dans le montage et le suivi des dossiers commerciaux.

Missions :

OFFRES COMMERCIALES :
- - Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d'ordre,
- - Créer la fiche client prospect dans l'ERP
- - Saisir dans l'ERP les offres commerciales suivant les études de prix établies par le chargé d'affaires, et effectuer l'envoi au client après validation et contrôle par le chargé d'affaires
- - Répondre aux dossiers d'appels d'offres publics

APPELS ENTRANTS : Être en relation avec les clients

LANCEMENT ET SUIVI DES OFFRES CONFIRMÉES EN COMMANDES :
- - Traiter les commandes en interne : création du projet, lancement des demandes de travaux, transformation des contrats de location en commandes, transmission aux services concernés, suivi et modification de ces documents selon l'évolution du dossier
- - Solliciter le client pour l'obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du contrat (contrat location signé, dépôt de garantie, mandat administratif, plan signé, commande, etc)
- - Établir les commandes de stock (fabrication) pour les besoins de l'agence
- - Mettre à jour quotidiennement les tableaux de reporting de l'activité commerciale du chargé d'affaires
- - En cas de difficulté rencontrée lors de la facturation d'un dossier, relancer les clients pour l'obtention des pièces nécessaires à la facturation

GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE :
- - A la demande du chargé d'affaires, déclencher les demandes d'achat de sous-traitance pour création des commandes d'achat et envoi au sous-traitant
- - Établir si nécessaire les déclarations de sous-traitance

ÉTABLISSEMENT DES TOP-FACTURATIONS :
- - Contrôler les dossiers après livraison : obtention des bons de transport aller, de réception et de l'état des lieux d'entrée. Analyser ces pièces pour conformité de la livraison, contrôle les dossiers après livraison : obtention des bons de transport aller, de réception et de l'état des lieux d'entrée. Analyser ces pièces pour conformité cela livraison, contrôle des sorties matériels et mobilier
- - Établir les top-facturations des dossiers tout en respectant les dates de closing mensuel

ÉTABLISSEMENT DES ARRÊTS DE LOCATION :
- - Réceptionner les appels entrants des demandes d'arrêts de location
- - Établir les arrêts de location dans l'ERP et les diffuser pour planification
- - Déclencher, auprès des services concernés, les commandes de retours matériels, des bons de restitution et états des lieux sortants
- - Après restitution, clôturer les arrêts avec contrôle des retours matériels, des bons de restitution et états des lieux sortants
- - Calculer des loyers restants et des prestations à facturer pour la mise à jour des contrats de location lors d'arrêts partiels
- - Établir les chiffrages de remise en état et mobilier manquant en fonction des états des lieux d'entrée et de sortie et relance les clients afin d'obtenir le bon de commande pour facturation
- - Être en relation avec les clients et suivre les dossiers
- VOTRE PROFIL
De formation Bac, vous justifiez de 5 an(s) d'expérience sur un poste similaire.
Votre organisation et votre réactivité sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Salaire proposé : 14 € brut par heure(s).

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A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !