Assistant de Direction H/F - Manpower Toulouse - 31

Manpower Conseil Recrutement, représente son client, une association dédiée à l'accompagnement la formation et le soutien des équipes de santé en soins primaire. Elle forme conseil et agit localement pour que la santé devienne réellement l'affaire de tout un chacun. Active depuis 2015, la structure connaît une croissance intéressante depuis plusieurs années. Dans le cadre de remplacement la structure recherche :
- Un Assistant de Direction H/F
- Poste en CDI - basé à Toulouse (zone Purpan)
Rattaché à la direction de l'association et au sein d'une équipe de 12 personnes, ce poste est polyvalent, complet et transverse.
En effet, vos tâches pourront toucher des domaines tels que les ressources humaines, les finances, la gestion opérationnelle, ou la communication.
De fait vous pourrez avoir comme mission :
Gestion de l'organisation et vie associative :
- Gestion du courrier, des mails, des déplacements, des rendez-vous
- Préparation des réunions et des instances associatives.
- Communication avec les partenaires et formalisation des livrables et outils associatifs
- Organisation des déplacements et rendez-vous du Conseil d'Administration et de l'équipe
Suivi administratif et budgétaire :
- Suivi comptable simple, des paiements et des factures.
- Gestion des frais de missions des bénévoles, formateurs relais et salariés.
- Mise en conformité avec la RGPD.
- Gestion des achats et suivi des conventions avec les prestataires.
Suivi des ressources humaines :
- Gestion de la paie mensuelle et des processus de recrutement.
- Gestion administrative des ressources humaines et du planning du personnel.
- Préparation des outils nécessaires à la prise de poste des salariés et suivi de la maintenance.
Communication et évènement :
- Participation à la communication interne et externe de l'association.
- Mise à jour des listings et enrichissement de la base de données des équipes pluriprofessionnelles de santé.
- Organisation logistique des webinaires et des journées régionales, départementales et nationales.
Nous recherchons une personne titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion ou de l'administration des entreprises, avec une expérience de minimum 3 ans dans le secrétariat, l'assistanat de direction ou administratif. La connaissance du monde de la PME et une expérience dans le domaine médical seraient un plus.

Le candidat idéal doit être capable de gérer plusieurs sujets de front avec un sens aigu des priorités. Nous valorisons la rigueur, le sens de l'organisation, ainsi que des qualités rédactionnelles et de synthèse. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ? Excel avancé), de des outils collaboratifs, et de la communication par téléphone est essentielle.

Nous cherchons une personne polyvalente, capable de s'adapter à des situations variées et de travailler de manière autonome tout en respectant les délais. Le respect de la confidentialité et une grande intégrité sont des valeurs fondamentales pour ce poste.
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CDI - 37,5H semaine / 6 semaines CP + 10j RTT

? Date début : Dès que possible