Assistant des Services Généraux et Achats H/F - GFP_tech Chartres - 28

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux et Achats pour une durée de 7 mois.

Missions :

En tant qu'Assistant(e) des Services Généraux et Achats, vous interviendrez sur les aspects suivants :

Gestion des services généraux :
- Commander les fournitures bureautiques, les matériels, les produits et consommables, en assurer la réception et la diffusion auprès des intéressés, gérer les litiges fournisseurs
- Gérer la flotte automobile, et l'ensemble des prestations nécessaires y afférentes
- Être l'interface pour la prise en charge des dysfonctionnements matériels et logistiques (hors informatique)
- Garantir la maintenance et l'entretien des infrastructures du site

Gestion administrative :
- Assurer l'assistanat général
- Être en charge des réservations de salles extérieures et de l'organisation logistique d'éventuels événements extérieurs
- Assurer l'archivage et le classement

Gestion des achats :
- Participer aux études de marchés et rédactions de cahiers de charges d'appels d'offres
- Gestion et suivi des prestataires externes : Recueil des besoins auprès des managers, être en relation avec les ESN (sollicitation, suivi contractuel, négociation, CRA...)
- Tenir et mettre à jour les bases de données fournisseurs et tableaux de bord des achats

Expérience et formation :
- Vous avez une expérience de 1 à 8 ans en assistanat, gestion PME/PMI, office management, ou dans les achats
- Niveau de formation minimum Bac +2

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment de l'environnement Microsoft (Windows, Office)
- Sens de l'organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe

Nous rejoindre c'est : Participer à des projets challengeants ; S'engager et être moteur pour répondre aux besoins de nos clients ; Intégrer des équipes agiles, à taille humaine et pouvoir évoluer dans l'entreprise grâce à une politique de mobilité interne active.

GFP\_tech, éditeur majeur du marché du progiciel de gestion santé & prévoyance, recherche activement ses futurs collaborateurs passionnés pour rejoindre l'aventure et participer à la réussite de notre projet d'entreprise ! PO, BA, Product Managers, Développeurs... : Devenez GFP\_tech'ers !