Assistant Travaux H/F - Claudette Intérim Nontron - 24
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le bâtiment, un(e) assistant(e) travaux.
La mission
Vos missions principales : Gestion administrative et suivi des sous-traitants :
- Préparer et transmettre les documents administratifs pour les sous-traitants (contrats, agréments) - Saisir les bons de commande sur le logiciel d'exploitation. Coordination logistique :
- Organiser les hébergements pour les équipes (Airbnb, gîtes, hôtels) en lien avec l'assistant Achats.
- Gérer la location, l'utilisation et l'arrêt des engins selon les plannings des travaux de montage et maçonnerie. Suivi financier et administratif :
- Vérifier les factures des commandes et les transmettre au service comptabilité.
- Préparer les classeurs nécessaires pour les équipes sur le terrain.
- Réaliser les autocontrôles des chantiers de maçonnerie à la fin de chaque projet. Gestion des équipements et formations :
- Organiser les contrôles périodiques des engins et camions en collaboration avec les organismes de contrôles.
- Planifier et suivre les formations des équipes (CACES, reclassement, etc.). Communication et reporting :
- Élaborer une carte MAPS des chantiers avec les coordonnées GPS et les contacts clients.
- Participer aux réunions hebdomadaires, rédiger et transmettre les comptes rendus.
- Collaborer à l'élaboration du planning du chauffeur avec le Responsable Travaux et le Responsable Atelier. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Compétences et qualités requises :
- Organisation et rigueur : indispensables pour assurer un suivi précis des commandes, livraisons et projets.
- Maîtrise des outils informatiques : en particulier des logiciels métiers (SAGE) et Excel.
- Sens de la communication pour gérer efficacement les imprévus (retards, pannes, incidents).
- Polyvalence et réactivité dans un environnement dynamique. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Avantages :
- Une équipe soudée et bienveillante.
- Une implication directe dans des projets variés et motivants.
Les conditions de travail
Horaires de travail en open space de 8h/12h-13h17h du lundi au vendredi.
Autre
Permis B
La mission
Vos missions principales : Gestion administrative et suivi des sous-traitants :
- Préparer et transmettre les documents administratifs pour les sous-traitants (contrats, agréments) - Saisir les bons de commande sur le logiciel d'exploitation. Coordination logistique :
- Organiser les hébergements pour les équipes (Airbnb, gîtes, hôtels) en lien avec l'assistant Achats.
- Gérer la location, l'utilisation et l'arrêt des engins selon les plannings des travaux de montage et maçonnerie. Suivi financier et administratif :
- Vérifier les factures des commandes et les transmettre au service comptabilité.
- Préparer les classeurs nécessaires pour les équipes sur le terrain.
- Réaliser les autocontrôles des chantiers de maçonnerie à la fin de chaque projet. Gestion des équipements et formations :
- Organiser les contrôles périodiques des engins et camions en collaboration avec les organismes de contrôles.
- Planifier et suivre les formations des équipes (CACES, reclassement, etc.). Communication et reporting :
- Élaborer une carte MAPS des chantiers avec les coordonnées GPS et les contacts clients.
- Participer aux réunions hebdomadaires, rédiger et transmettre les comptes rendus.
- Collaborer à l'élaboration du planning du chauffeur avec le Responsable Travaux et le Responsable Atelier. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Compétences et qualités requises :
- Organisation et rigueur : indispensables pour assurer un suivi précis des commandes, livraisons et projets.
- Maîtrise des outils informatiques : en particulier des logiciels métiers (SAGE) et Excel.
- Sens de la communication pour gérer efficacement les imprévus (retards, pannes, incidents).
- Polyvalence et réactivité dans un environnement dynamique. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Avantages :
- Une équipe soudée et bienveillante.
- Une implication directe dans des projets variés et motivants.
Les conditions de travail
Horaires de travail en open space de 8h/12h-13h17h du lundi au vendredi.
Autre
Permis B
Recommandé pour vous
- > Qualité
- > Finance
- > Défense
- > Secrétariat
- > Juridique
- > Chimie
- > Restauration
- > Culture
- > Logistique
- > Bretagne
- > Edition
- > BTP
- > Ferroviaire
- > Comptabilité
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Beauté
- > Automobile
- > Ingénierie
- > Gestion
- > Tourisme
- > Graphisme
- > Architecture
- > Nautisme
- > Production
- > Marketing
- > Immobilier
- > Pays de la Loire
- > Ressources Humaines
- > Formation
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Artisanat
- > Occitanie
- > Distribution
- > Île-de-France
- > Agroalimentaire
- > Recherche
- > Sécurité
- > Direction
- > Hauts-de-France
- > Nettoyage
- > Telecom
- > Centre-Val de Loire
- > Electronique
- > Achat
- > Normandie
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Service
- > Audit
- > Assurance
- > Banque
- > Administratif
- > Audiovisuel
- > SAV
- > Pub
- > Commerce
- > Aeronautique
- > Agricole
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Vente
- > Outre Mer
- > Communication
- > Biotechnologie
- > Informatique
- > Social
- > Corse
- > Environnement
- > Service Public
- > Hotellerie
- > Transport
- > Grand Est
- > Enseignement
- > Hospitalier
- > Santé
- > Industrie