Assistant - Assistante de Direction H/F - Association Emmanuelle Gémozac - 17

********** Un poste d'Assistante de Direction (H/F) est à pourvoir **********

Vos missions seront les suivantes :

- Vous assurez le secrétariat général de l'établissement dans sa globalité :
- Rédaction de projet, de rapports, ouverture et suivi des courriers, des factures, classement, archivage, gestion électronique de la documentation, suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées.

- Vous préparez les fiches de création de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction, vous assurez le
classement des dossiers du personnel du foyer.
- Vous préparez les variables de paye du personnel et suivez les absences du personnel et des personnes accompagnées.

- Vous prenez en charge le rapprochement et le contrôle des factures d'achats, la facturation du prix du séjour ainsi que le suivi de caisse.

Poste en CDD 28 heures/semaine - CDD 1 mois renouvelable

Candidature à envoyer par email et adresser à :

Madame La Directrice Myriam FORGUE

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et
services
- Accueil de personnes en situation de handicap, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté).
Elle est dynamique et en forte croissance.