Assistant Administratif Approvisionnement - CDD H/F - Ion Beam Services Peynier - 13

I.B.S. ion Beam Services est une société de haute technologie internationale, implantée près d'Aix-en-Provence (zone industrielle de Peynier-Rousset), aux Etats-Unis, en Ecosse et à Singapour.
La société réalise un chiffre d'affaires de 15M€ et a un effectif de 80 collaborateurs.

Pour accompagner ce développement, nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) administrative approvisionnement, en CDD de 6 mois, pour travailler au sein de notre service achats.

MISSIONS :
- Gérer la saisie, le suivi et l'enregistrement des documents liés à l'approvisionnement des fournisseurs pour l'activité équipement
o Suivi des accusés de réception
o Suivi des livraisons OTD (On Time Delivery) en assurant le contrôle des délais de livraison
o Relance des fournisseurs selon des règles prédéfinies
o Information du service Achat/Manufacturing des risques de retard

- Assurer la saisie des codes articles des produits Manufacturing sur la nomenclature enregistrée sous le logiciel Quadra

PROFIL :
Titulaire d'une formation de niveau Bac Pro à Bac +2 en Bureautique, Gestion-Administration ou Secrétariat est requise, avec si possible une expérience dans le suivi des approvisionnements.
Des qualités tels que la rigueur, l'ouverture d'esprit, la diplomatie, ou encore un bon relationnel client, sont requises.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), la connaissance de Quadra serait un plus.
Pratique courante de l'anglais indispensable.

Experience : Débutant accepté

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Fabrication de composants électroniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.