Assistant Achats H/F - Synergie Aubagne - 13

Notre client est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV et Achats.

Sous la responsabilité du Directeur de service, vos activités se diviseront en 2 parties.

Tout d'abord, pour la partie ADV, vous réceptionnerez les commandes clients reçues par mail ou via AIR SUPPLY qui est le portail d'AIRBUS.
Il faudra réaliser une analyse de configuration (indice de plan, documentaire), une vérification tarifaire et les saisir dans l'ERP (CLIPPER).
Tout comme analyser les stocks, envoyer l'ARC (Accusé Réception Commande) et la facturation (puis envoi dématérialisé des factures de vente).
Votre fonction implique le suivi des paiements des factures et le suivi de l'indicateur et pilotage du processus ADV.

Ensuite, pour la partie Achats/lancement, vous analysez les besoins par rapport aux commandes/prévisionnels clients et analysez les les besoins des composants.
Vous choisissez les composants informatiquement (principalement de la matière 1ière) dans leur ERP et respectez la traçabilité informatique des lots.
Votre rôle implique d'analyser les stocks matière et consommation puis d'éditer l'OF.
Enfin, vous commandez les achats avec le respect des procédures qualités EN9100 et suivez les indicateurs en pilotant le processus Achats.

Organisé(e) et rigoureux(se, vous communiquez aisément avec les différents services.

Il est nécessaire de maîtriser le Pack Office dont Excel et d'être à l'aise avec l'outil informatique (Cf ERP).

Dynamique et attentionné(e), si vous parlez/écrivez anglais cela constitue un plus important.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.