Assistant Polyvalent H/F - Lynx RH Marseille 1er - 13

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Services aux Entreprises

Les missions du poste
L'entreprise

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent motivé(e) et rigoureux(se). Ce poste stratégique contribuera au bon déroulement des activités de l'association en prenant en charge diverses missions administratives et logistiques.

Vos missions

Gestion logistique :

Coordination des approvisionnements, planification des livraisons, et suivi des stocks.

Services généraux :

Supervision des activités de maintenance pour les locaux et le matériel, gestion des prestataires ainsi que des contrats de service.

Gestion du parc informatique et téléphonique :

Administration des systèmes informatiques, y compris les installations et la résolution des pannes, ainsi que la gestion des équipements et abonnements téléphoniques.

Accueil :

Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs, et gestion des flux de courriers entrants et sortants.

Support administratif :

Rédaction de rapports, mise à jour des tableaux de suivi, organisation et archivage des documents.

Gestion des commandes :

Suivi des achats de matériel et fournitures, vérification des factures, et contrôle des paiements.

Contribution à l'organisation d'événements internes.

Pré-requis

Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac +2 à Bac +5 spécialisés en :
- Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance
- Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE
- Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac +2 ou plus dans les domaines de la gestion, de l'administration ou équivalent.

Expérience :

Une expérience réussie dans un rôle similaire est requise.

Compétences :
- Excellente organisation et grande rigueur.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, ERP, logiciels spécialisés).
- Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Fortes compétences relationnelles et orientation client.
- Polyvalence et esprit d'initiative.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2130 € - 2330 € par mois