Assistant - Assistante de Gestion et de Comptabilité H/F - les Grandes Halles du Vieux Port Marseille - 13

Dans le cadre d'un remplacement de congé parental, Les Grandes Halles du Vieux Port recherche

un(e) Assistante de Gestion et comptabilité en CDD de 4 mois minimum
(renouvellement possible).

Vos missions consisteront à vous occuper du suivi des dossiers administratifs, comptables et commerciaux (clients, achats, comptabilité, caisse/trésorerie, contrôle interne, suivi assistance technique)

Activités et tâches :

Clients
- Facturation clients, suivi des contrats, gestion recouvrement clients (BtoB et BtoC)
- Contrôle des marges sur prestations fournies
Achats
- Contrôle des factures (Rapprochement des devis, commandes, bon de réception, engagement de dépenses, contrats)
- Suivi des contrats fournisseurs
- Suivi des échéances de paiement fournisseurs
Comptabilité
- Saisie comptable des achats/ventes
- Pointage factures/relevés bancaires
- Saisie des immobilisations
Caisse/Trésorerie
- Suivi des caisses
- Commande de monnaie
- Inventaire hebdomadaire monnaie/coffre
- Préparation prélèvements clients
- Remises en banque
- Reporting dysfonctionnements Caisses-TPE-coffres

Conditions de travail :

CDD de 4 - 35h - 2375€ bruts mensuels + indemnités compensatrices nourriture

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Gestion du stress

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Débits de boissons

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.