Adjoint Administratif DRH - Accueil RH - Gestionnaire Absentéisme et Protection Sociale H/F - Fédération Hospitalière de France Rodez - 12

Descriptif

La Direction des Ressources Humaines est pilotée par 1 directeur d'hôpital ayant un périmètre d'action territorial (direction commune) et 1 attaché d'administration hospitalière. Elle s'articule autour de 3 pôles de gestion :
- Pôle gestion des parcours professionnels
- Pôle gestion sociale et conditions de travail
- Pôle gestion financière et suivi des effectifs

PRESENTATION DU POSTE

L'adjoint administratif assure l'accueil primaire du personnel et est également gestionnaire de l'absentéisme et de la protection sociale. Il travaille en binôme sous la responsabilité du cadre en charge du secteur Gestion sociale et conditions de travail.

Identifié auprès des agents comme un conseiller dédié à l'accueil des agents, à la prise en charge des demandes, il traite toutes les démarches administratives courantes. Il est leur interlocuteur principal pour apporter des réponses de premier niveau.

Par ailleurs, il assure la gestion des dossiers d'absentéisme et de protection sociale des agents. A ce titre, il traite les dossiers de congés pour raison de santé.

Enfin, il est le référent du Comité de Gestion des uvres Sociales et de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers au sein de l'établissement.

Missions, activités et tâches :

Accueil physique et téléphonique, information et orientation des professionnels de l'établissement,

Etablissement d'attestations, de décisions et de documents administratifs,

Gestion des badges d'accès et de restauration en lien avec le PC Sécurité

Gestionnaire de l'absentéisme et de la protection sociale :

Enregistrement des absences (certificats médicaux) et déclaration auprès des organismes,

Instruction et suivi des dossiers des congés pour raisons de santé et de protection sociale (congé de maladie ordinaire, de longue maladie et de longue durée, de maternité, de paternité, des accidents de service, de trajet et de maladie professionnelle, congé de proche aidant, de présence parentale, de solidarité familiale)

Suivi des dossiers en interne (service de santé au travail, encadrement) et en externe, auprès du Conseil Médical Départemental.

Rédaction de courriers (lettres de convocation et de mission d'expertise médicale)

Etablissement de décisions administratives

Relations quotidiennes avec l'encadrement de proximité, le service de santé au travail, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie, le CGOS.

Organisation des actions QVCT proposées en lien avec la MNH,

Classement

Particularités :

Travail en binôme

Relations avec les directions fonctionnelles, l'ensemble des agents de la DRH, les établissements de la Direction commune, le Service Santé au Travail

Connaissances requises :

Organisation et fonctionnement d'un établissement public de santé

Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Réglementation protection sociale

Bureautique : Word, Excel, OUTLOOK

Logiciels dédiés : AGIRH, PLANICIEL, RECCO, PASTEL

Savoir-être / Savoir faire :

Sens de la communication,

Aisance rédactionnelle,

Confidentialité,

Disponibilité,

Adaptabilité.

Correspondances statutaires éventuelles

Catégorie C : Adjoint administratif

Spécificités du poste et conditions d'exercice

Poste pérenne vacant

Recrutement possible par voie de détachement ou de mutation, en CDD évolutif en CDI selon les évaluations

Disponibilité du poste : janvier 2025

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Horaires de travail : 38h /semaine

Droit annuel RTT : 17 jours.

Droit à congés annuels : 25 jours.

Autorisation spécifique d'absence pour événements familiaux.

Rémunération sur la grille d'adjoint administratif à évaluer en fonction du parcours professionnel et de l'expérience du candidat

Accompagnement et conseil pour faciliter l'installation familiale en Aveyron.

Avantages du Comité des uvres sociales : voyages, aide au logement, soutien gardes d'enfant, événements culturels et sportifs.

Avantages de l'Association « Amicale du Personnel » si adhésion : offres négociées pour séjours, achats alimentaires en circuit court, activités culturelles en Aveyron, cours de sports, etc.

Assistante sociale et référente handicap dédiées au personnel.

Possibilité de télétravail.

Soutien à la formation continue avec plan de formation institutionnel et individuel.

Engagement et responsabilité sociale de l'établissement : Plan égalité professionnelle et divers projets de développement durable.

Moyens mis à disposition

Bureau, équipement et accès informatique, téléphone/ligne directe.

Véhicule de service en cas de déplacement au sein des établissements de la direction commune et du GHT du Rouergue.