Assistant Administratif Logistique Supply Chain - CDI H/F - Viatris Châtillon-sur-Chalaronne - 01

Le poste et ce que vous allez faire

Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment le rôle d'Assistant(e) Administratif(-ive) Logistique Supply Chain aura un impact :

Responsabilités clés pour ce poste :

Assistanat-Secrétariat
- Assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres managers de la division : notes, courrier internes/externes, compte-rendus et liste d'actions des réunions, distribution courrier, etc.
- Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de la division (maintien des fichiers, impression, affichage, diffusion). Relais dans le service des communications du site
- Préparation et gestion des réunions de service
- Support à l'organisation des voyages dans la division

Conformité aux exigences GMP
- Classement de documents, procédures et archivage
- Participation à l'élaboration et à la modification des procédures dans le système de gestion électronique de la documentation
- Mise en forme et suivi de la gestion des procédures
- Gestion des modules de qualification attribués/à attribuer aux collaborateurs de la Division
- Création, affectation et mise à jour des modules
- Optimisation des modules pour concilier performance et conformité
- Suivre/justifier le cas échéant les retards de prise de connaissance de documents/supports e-learning

Gestion commandes et budget
- Traiter les demandes d'achat générales, ainsi que leur réception, suivi des factures, des contrats, mise à jour des dossiers, assurer le lien avec le service comptabilité dans le cadre du suivi des commandes/facturations
- Optimisation des achats de consommables de bureau
- Suivi budgétaire pour le compte du responsable de Division
- Backup pour création des commandes clients

Gestion des données de base SAP
- Backup / Support au personnel de la division pour création des données de base (articles, recettes, fournisseurs) sous SAP

Vos compétences et expériences

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède une combinaison efficace de compétences, talents et expériences suivants :
- Formation BTS / DUT / licence ou équivalence (Bac +2+3)
- 3 à 5 ans minimum d'expérience en logistique
- Expérience sur SAP indispensable (ou autre ERP similaire), Pack Office ('Excel)
- Expérience/connaissance du domaine pharmaceutique ou similaire souhaitée
- Anglais courant
- Rigueur, organisation, réactivité

Chez Viatris, nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique, donc si vous êtes intéressé(e) par ce poste mais vos expériences ne correspondent pas totalement à toutes les exigences, nous vous encourageons néanmoins à postuler. Vous êtes peut-être le bon candidat pour ce poste ou pour un autre.

Diversité et inclusion chez Viatris

Chez Viatris, la diversité et l'inclusion sont essentielles à notre mission. La diversité que nous favorisons dans tous les aspects de notre activité peut constituer l'une de nos plus grandes forces pour redéfinir les soins de santé non pas tels qu'ils sont, mais tels qu'ils devraient être. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que la diversité, l'égalité et l'inclusion signifient pour nous, veuillez visiter https://www.viatris.fr/fr-fr/carrieres/diversite-et-inclusion

Responsabilité sociétale chez Viatris

Le développement durable est un élément clé dans la mission de Viatris : permettre à chacun de vivre en meilleure santé à chaque étape de sa vie.

Nous travaillons au développement de pratiques responsables et durables en faisant appel à notre expertise collective et en ayant conscience que nos actions ont un impact sur nos parties prenantes et les communautés que nous servons. Pour en savoir plus, veuillez visiter https://www.viatris.fr/fr-fr/a-propos/notre-responsabilite-societale

Chez Viatris, nous proposons des salaires compétitifs, des bénéfices et un environnement inclusif au sein duquel vous pouvez mettre à profit votre expérience, vos perspectives et vos compétences pour aider à avoir un impact positif sur la vie des autres.

Mylan Laboratories S.A.S.

Chez Viatris, nous envisageons la santé non pas telle qu'elle est mais telle qu'elle devrait être. Nous agissons avec courage et notre positionnement unique est source de stabilité dans un monde où les besoins en matière de santé sont en constante évolution. Viatris permet à chacun dans le monde entier de vivre en meilleure santé à chaque étape de sa vie. Via trois axes majeurs :

Accès : En fournissant des médicaments de haute qualité et reconnus, quels que soient le lieu de résidence ou la situation de chaque patient.

Leadership : En favorisant l'évolution de nos activités de façon durable et le développement de solutions innovantes pour améliorer la santé des patients.

Partenariat : En valorisant notre expertise collective afin de donner accès à tous à nos produits et services.

Notre portefeuille mondial se compose de spécialités emblématiques de premier plan, de marques phares internationales, ainsi que des génériques de marque et d'autres formes plus élaborées ; et également une large gamme de produits couvrant de très nombreuses aires thérapeutiques.

Nous nous engageons à soutenir à travers le monde l'existence de communautés en meilleure santé grâce à l'éducation, la sensibilisation et un meilleur accès aux traitements.

Pour ceux qui souhaitent se réaliser autour d'une mission, Viatris encourage ses employés à exprimer pleinement leur potentiel en favorisant une culture axée sur la collaboration, propice à l'audace et à la résilience. Bien plus qu'un simple endroit où travailler, Viatris est une entreprise dans laquelle nous créons la différence dans le monde.