Stage - Archiviste - Documentaliste H/F - Alten Ingénieur Marseille - 13

Dans le cadre du grand projet de maintien en condition opérationnelle du parc nucléaire en exploitation, ALTEN apporte un support d'analyse technique et de gestion de projet. Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, prête à vous accueillir et à vous former dans nos locaux marseillais.

Vos missions principales, en tant qu'archiviste/documentaliste, seront les suivantes :

Réception et traitement des plans d'action :
- Réceptionner les documents liés aux plans d'action.
- Vérifier leur conformité selon les procédures internes.
- Organiser et indexer les documents pour un accès optimal.

Coordination et transmission :
- Veiller à la transmission des documents aux destinataires concernés
- Garantir une communication claire et efficace entre les parties prenantes.

Suivi et reporting :
- Assurer un suivi rigoureux des affaires en cours.
- Actualiser les outils de suivi outils de suivi pour garantir la traçabilité des actions.

Clôture et archivage :
- Effectuer la clôture des affaires selon les délais impartis.
- Archiver les dossiers traités et classer les demandes reçues par e-mail.

Qualifications

Futur.e diplômé.e d'un Bac +5, vous recherchez un stage fin d'étude à partir de fin de janvier pour minimum 5 mois (date de démarrage flexible).

Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles et communicationnelles, un esprit de synthèse affûté et une capacité à prioriser efficacement, des atouts qui vous permettront de contribuer pleinement au succès de ce stage.

Informations supplémentaires

Date de début de poste : dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un véritable plan de carrière : Un accompagnement de proximité par un référent carrière avec l'accès à un panel de formations vous permettant de grandir et de vous épanouir durablement au sein du Groupe.
- 10 RTT
- Participation à la prise en charge du transport ou remboursement kilométrique selon cas
- 10€ par jour de tickets restaurant pris en charge à 60% par ALTEN
- Un CSE dynamique : chèques cadeaux et culture, tarifs préférentiels, jeux concours etc
- De nombreuses animations sportives et ludiques

Ce poste vous intéresse ? Nous n'attendons plus que vos CV !

Leader en ingénierie et services IT, ALTEN regroupe 57 000 collaborateurs, dont 88 % d'ingénieurs, présents dans 32 pays. Le Groupe accompagne la stratégie de développement de ses clients en innovation, R&D et systèmes d'information technologiques.

Rejoindre ALTEN, c'est plonger au coeur des projets technologiques les plus passionnants, que ce soit en France ou à l'international. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des innovations de pointe qui façonnent le monde de demain.

Reconnu comme "Top employeur" 2023, ALTEN place l'humain au centre de ses préoccupations. Nous veillons à accompagner nos consultants tout au long de leur carrière, en leur offrant un environnement de travail dynamique, ponctué d'événements ludiques, techniques et de moments de team building.