Assistant Chantier H/F - ACAF Annecy - 74

Nous recrutons un(e) assistant(e) chantier en CDI à temps plein, pour notre agence basée à Seynod (74).

Rattaché(e) au responsable du chantier neuf, vous serez en charge d'assister les conducteurs de travaux tout au long de la réalisation des chantiers.

Missions :
- Vous réalisez l'accueil téléphonique
- Vous mettez à jour la base documentaire dématérialisée
- Vous envoyez les plans des portes de garages et / ou des ascenseurs aux architectes
- Vous lisez les comptes-rendus de chantier et transmettez les informations aux parties prenantes
- Vous traitez, transmettez et répondez aux mails de la boîte mail chantier
- Vous transmettez les convocations de chantier et mobiliser les ressources internes
- Vous assistez à la préparation de chantier (les déclarations de voirie, demande d'accès, réservation de parking, etc.)
- Vous informez les clients (dates, affichages, planning, etc.)
- Vous établissez les avenants au chantier (devis complémentaires)
- Vous effectuez toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service

Processus de recrutement :
- Le CV est retenu : Alice, chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique
- L'entretien est concluant ? Vous rencontrez Romain, responsable chantiers neuf et Alice en entretien

Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion des administrations
- Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire
- Vous maitrisez les outils informatiques relatifs à la fonction
- Vous êtes autonome, rigoureux(euse), à l'écoute

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de matériel de levage et de manutention

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.