Hcl - Instituts de FormationSecrétaire Ecole Ibode Clémenceau H/F - Fédération Hospitalière de France Lyon - 69

LE POSTE :

Les instituts de formation des HCL comprennent :

Institut de Formation en Soins Infirmiers,

Institut de Formation d'Aides-Soignants,

Institut de Formation de Bloc Opératoire

Institut de Formation des Infirmiers Anesthésistes

Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière

Centre de Documentation

Département du Développement de la Formation Initiale et Intégration Professionnelle

L'institut de formation de bloc opératoire de Clémenceau est situé 1 Avenue Georges Clémenceau, 69230 ST GENIS LAVAL

Il assure la formation d'étudiants infirmiers de bloc opératoire sur 2 ans.

Capacité d'accueil : 47 étudiants

Ressources humaines : 7,75 ETP (5 ETP formateurs ; 1 ETP direction ; 1,75% ETP secrétaires)

Relations hiérarchiques : Direction de l'institut de formation

Relations fonctionnelles : Cadres de santé formateurs, formateurs des autres instituts de formations, équipe de soins des terrains de stage, intervenants extérieurs, documentalistes, équipe de coordination.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les missions :

Sous la responsabilité de la directrice dans le cadre d'une collaboration au sein du pôle de secrétariat et de l'équipe pédagogique, la secrétaire participe à la gestion administrative, financière et pédagogique de l'institut de formation ainsi qu'à l'accueil et à l'information des étudiants.

Participation à la gestion administrative, en collaboration avec sa collègue secrétaire

Gestion des dossiers de prise en charge financière de la formation sous la responsabilité de la directrice et en lien avec le responsable de la Régie

Participation à la mise en uvre du dispositif de formation

Gestion de la formation continue en lien avec la directrice et l'équipe pédagogique

Participation à la mise en uvre de la démarche qualité, gestion des risques au travers de la saisie et du suivi d'indicateurs

o Participation à l'organisation des instances de la gouvernance de l'institut en lien avec la directrice

o Gestion des modalités d'admission en lien avec la directrice et l'équipe pédagogique

o Participation aux réunions institutionnelles à la demande de la direction

o Participation au roulement des permanences téléphoniques et physiques des secrétariats d'accueil

Compétences et qualités requises :

Organisation et anticipation,

Discernement,

Collaboration, sens de l'équipe,

Adaptation

Intérêt pour la pédagogie

Maîtrise de l'orthographique et de la syntaxe.

Qualités relationnelles,

Fiabilité,

Rigueur,

Discrétion.

Pré requis :

Niveau de Maîtrise informatique : confirmé,

Maîtrise informatique Word, Excel, PowerPoint,

Maîtrise du logiciel Outlook,

Connaissance du logiciel WIN souhaitée.

Diplômes et /ou qualifications exigées :

Formation secrétariat

BTS Gestion Administrative souhaité

Conditions de travail :

Temps de travail à 75% pouvant évoluer à terme vers un temps plein

Repos fixes avec une variabilité ponctuelle en fonction d'événements institutionnels particuliers (concours, forums...),

Congés et RTT priorisés sur les congés scolaires des étudiants et accordés selon les nécessités de service.

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.