Assistant de Direction des Soins H/F - Fédération Hospitalière de France Guéret - 23

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d'activités pour le diagnostic et les soins, d'un plateau technique performant :
- Service des urgences, aide médicale urgente (SAMU), service mobile d'urgence et de réanimation (SMUR).
- Service d'imagerie médicale avec Scanner et IRM fixe.
- Des laboratoires,
- Une pharmacie à usage intérieur comportant une unité de préparation centralisée des chimiothérapies et une stérilisation centrale
- Une salle d'endoscopies digestives
- 5 salles de bloc opératoire et 2 salles d'accouchement
- Un service de réanimation polyvalente avec une unité de surveillance continue,
- Une unité de soins intensifs en cardiologie
- Un hôpital de jour médico-chirurgical

LE POSTE :

Poste à pourvoir courant février 2025

Missions principales en binôme avec le secrétariat de DRH :

· Accueil physique et téléphonique du secrétariat DS.

· Rédaction et diffusion de notes, mails, courriers, comptes-rendus, décisions, etc.

· Gestion des agendas de Direction.

· Gestion processus emploi interne : publication de vacances de poste (personnel soignant uniquement), traitement des candidatures, préparation et organisation des entretiens, rédaction des réponses aux candidats.

· Préparation des instances : dossiers, convocations, mise en place de la salle, participation et rédaction du procès-verbal.

· Rédaction des comptes-rendus des réunions hebdomadaires DS.

· Gestion des stages (soignants) : réception, enregistrement, transmission et suivi des demandes, réponses aux candidats, suivi de la planification, rapport d'activité annuel.

· Gestion et suivi du planning des astreinte des cadres.

· Gestion du planning des salles de réunion (en collaboration avec le secrétariat DG et DRH).

PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience significative requise dans le domaine du secrétariat / de la gestion

Diplôme en lien avec l'activité apprécié

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence / Adaptabilité

Respect de la confidentialité

Sens des priorités et de la communication

Maîtrise des outils informatiques

Gestion du stress et de la pression