Référent Organisation H/F - Conseil départemental de la Moselle Metz - 57

Développer et mettre en place des outils de pilotage du personnel affecté à la DRM, en lien avec DRHLS :
- Développer et faire évoluer les outils de pilotage,
- Suivre les mouvements de personnel en temps réel, s'assurer de l'organisation des recrutements correspondants, vérifier les documents produits par les services de la DRM,
- Gérer les situations particulières (sanctions, reclassements, absences durables, aménagements de poste...) : rédiger de notes, suivre des dossiers divers, des propositions à DRHLS,
- Suivre en temps réel l'organigramme de la DRM et des postes vacants,
- Élaborer et tenir à jour des indicateurs permanents et pertinents,
- Piloter, centraliser et assister les services DRM notamment lors des campagnes d'entretien professionnel, de recrutements de vacataires, d'apprentis...
- En lien avec la secrétaire du SGBJ, assurer le suivi des situations médicales et de leurs conséquences sur l'organisation des équipes (fiches médicales de liaison et diverses prescriptions),
- Répondre aux différentes sollicitations de la hiérarchie et des agents.

Préparer et suivre le plan de formation :
- Piloter la préparation du plan de formation de la DRM,
- Finaliser le PF en lien avec DRHLS,
- Assurer les missions de correspondant formation de la DRM,
- En lien avec le BOP, suivre les formations et les habilitations des agents DRM.

Piloter l'activité des secrétaires de la DRM :
- S'assurer du respect des procédures internes,
- Répondre aux questions particulières.

Poste à temps complet basé à METZ - quai Paul Wiltzer,

Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour).

Être force de proposition en termes d'organisation, de définition et de mise en oeuvre d'outils de pilotage,

Savoir appréhender les enjeux, identifier les impacts et planifier les actions,

Être capable de prendre des initiatives,

Etre autonome et savoir rendre compte,

Disposer de bonnes qualités rédactionnelles,

Disposer de connaissances générales du statut de la Fonction Publique Territoriale,

Être organisé, méthodique, rigoureux et réactif,

faire preuve de discrétion,

Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook),

Avoir le sens des relations humaines et de l'écoute, goût pour le travail en équipe.

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs... Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au chef de service, vous êtes le référent organisation pour la Direction des Routes et de la Maintenance. A ce titre, vous assurez un relais permanent entre DRHLS et les différents services de la DRM, répartis sur l'ensemble du territoire.

Vous êtes chargé du développement et de la mise en oeuvre des outils de pilotage, du suivi en temps réel du personnel affecté à la DRM (640 agents) en lien avec DRHLS. Vous suivez les mouvements d'agents et assurez également le suivi des situations individuelles particulières (sanctions, reclassements, absences durables) et des indicateurs de la DRM.

Vous êtes chargé de la préparation et du suivi du plan de formation, ainsi que du pilotage des secrétaires d'Unité Technique dans votre domaine d'intervention.