Assistant Social - Service Social du Personnel H/F - Fédération Hospitalière de France Vichy - 03

Descriptif

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : MRHSSP_ASOC_001

Diplôme ou niveau requis

Diplôme d'État d'Assistant(e) service social

Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques
- N+1 : Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales
- N+2 : Directeur d'établissement

Liaisons fonctionnelles

Agents de la DRHRS, et particulièrement, les Responsables RH

Service de santé au travail

Encadrement de proximité et supérieur

Présentation de l'unité

Le service se compose de 16 collaborateurs (hors RRH et DRHRS), répartis en trois grands secteurs (Gestion des Carrières, Paie, Formation), un gestionnaire base de données, un secrétariat et une cellule transversale (Gestion du temps de travail).

L'assistant(e) Social(e) du personnel reçoit les agents titulaires, stagiaires ou contractuels en activité sur l'ensemble des sites du CH.

Elle/il écoute, informe, et accompagne les agents qui le souhaitent dans les difficultés professionnelles et/ou personnelles qu'ils rencontrent.

Sa position transversale dans l'institution, sa connaissance des législations sociales et le partenariat avec des services extérieurs permet de formuler des diagnostics sociaux en lien avec le contexte professionnel.

Conditions d'exercices et particularités du poste

Travail en semaine (jours ouvrés) et en journée

Quotité travail : 0,20 ETP

Travail en collaboration avec le médecin du travail, le psychologue du travail

Permanence sur le Centre hospitalier et/ou visite à domicile pour des entretiens

Travail de partenariat avec les services sociaux, les collectivités territoriales, les associations tutélaires, les associations caritatives.

Technologies utilisées

Bureautique

Missions principales
- Accueillir et accompagner les agents dans leurs démarches relatives à des problématiques budgétaires, de réinsertion sociale et/ou professionnelle, etc.
- Prévenir les risques individuels liés à des difficultés sociales et médico-sociales en aidant les agents à concilier vie professionnelle et vie privée.
- Favoriser l'épanouissement et l'autonomie des agents titulaires, stagiaires et contractuels de l'établissement public.
- Veiller à améliorer la qualité de vie au travail (QVT) et réduire les risques psychosociaux (RPS) dans un contexte national mouvant.
- Apporter une expertise sociale et un appui technique aux acteurs institutionnels en charge des ressources humaines

Missions spécifiques ou ponctuelles
- Répondre aux demandes de l'agent et apporter une écoute, un soutien, un accompagnement social autour des axes suivants et ce dans le respect du code de déontologie des assistants sociaux.
- Mener un travail d'écoute bienveillante autour des problématiques de santé, de la famille, budgétaires
- Mettre en place des actions individuelles et/ou collectives s'inscrivant dans les orientations de l'établissement public.
- Instruire des demandes d'aides financières, de prêts
- Effectuer un travail partenarial avec les différents services de l'hôpital mais aussi avec les partenaires extérieurs (CPAM, CAF, Conseil Départemental, mairies, associations,).

Activités complémentaires et/ou transversales

Participer sous couvert du temps imparti aux commissions d'attributions

Elaborer un rapport d'activité, notamment pour le rapport social unique de l'établissement

Veille législative et règlementaire en matière de politique sociale et droit de la fonction publique