Alternance Assistance Polyvalente H/F - Facilibot Rouvroy - 62

Azur nettoyage est une société de nettoyage technologique intervenant sur les Hauts de France auprès de clients publics et privés (Bureaux, habitat, collectivités locales, santé, industrie).
Azur nettoyage est installé à Rouvroy et compte plus de 150 personnes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) de gestion pour assister le service Ressources en charge des Ressources Humaines, de la facturation, du recouvrement et des activités marketing/commerciales.

Missions d'assistance :
- Administration RH : recrutement, formation, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, génération, suivi et envoi bulletin de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH.
- Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation clients, suivi de la facturation fournisseur, dépôt chorus et factor, suivi des règlements et des litiges, suivi du recouvrement, tableaux de bord de gestion comptable, suivi des notes de frais, suivi du parc auto et téléphones.
- Exploitation et Contrôle exploitation : suivi des rentabilités et des engagements par chantier, gestion de la relation client par rapport aux plannings et équipes, suivi des enquêtes de satisfaction et de contrôle qualité, peut être susceptible de se rendre chez les clients, voir les salariés sur site
- Commerce : relevé des appels d'offres, assistance aux dossiers de remise d'offres privées et publiques, suivi des offres remises, prospection.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Développer l'esprit d'équipe, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Connaissance de l'administration RH/paie, Connaissance de la comptabilité générale, Maîtrise du logiciel Progiclean, Maîtrise du packoffice

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.