Agent de Transit Transport Import H/F - LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe Calais - 62

1- Code le dossier physique ;
2- Prépare le CHED « New » en s'assurant de la conformité de certains éléments essentiels entre les différents documents (factures, CMR, Certificats sanitaires...) ;
3- Recherche du code barre sur le logiciel douane si besoin ;
4- Envoie par mail aux clients des informations nécessaires au passage du camion à la frontière (UK-France). Ce mail devra comporter la signature de l'Agent (au minimum le nom ou le prénom) ;
5- Rempli le système « Trello » afin de s'assurer du suivi de l'opération par l'ensemble des collaborateurs ;

Lorsque le chauffeur indique sa présence sur le site, l'Agent de Transit :

1- Va à la rencontre du chauffeur, pour récupérer les documents originaux et les rapporter immédiatement au bureau ;
2- Récupère le dossier correspondant aux documents afin d'indiquer le numéro de CHED au crayon de bois sur le Certificat Sanitaire ;
3- Demande l'enregistrement d'un dossier par Eurotunnel (« Ticketing »)
4- Présente le Certificat Sanitaire au SIVEP
5- Modifie le système « Trello » afin de s'assurer du suivi de l'opération par l'ensemble des collaborateurs ;

Lorsque le SIVEP prend en charge le dossier, l'Agent de Transit :

1- Se met en contact avec les Agents du SIVEP (par téléphone ou physiquement) pour les mises à quais ;
2- Prévient le chauffeur (par téléphone ou physiquement via l'agent de parking d'Eurotunnel) ;
3- Rempli la feuille de quai Eurotunnel ou fait une demande de manutention sur l'application en vigueur au Port ;
4- Assiste au contrôle des autorités sanitaires et/ou douanières en respectant les normes de sécurité prescrites sur le site ;
5- Présente les marchandises sur demande des inspecteurs frontaliers (Douane ou SIVEP) ;
6- Procède aux opérations de comptage et de vérification documentaire lors du contrôle afin de protéger les intérêts du client ;
7- Procède au retrait des marchandises consignées par les autorités sanitaires du camion ;

8- Donne les instructions adéquates au chauffeur à l'issue du contrôle ;
9- Remonte au bureau et informe les différents collaborateurs sur le déroulement du contrôle ;
10- Signe la notification de consigne le cas échéant, après approbation du Responsable d'Equipe ;
11- Modifie le système « Trello » afin de s'assurer du suivi de l'opération par l'ensemble des collaborateurs ;

Lorsque le dossier est en attente de validation, l'Agent de Transit :

1- Vérifie régulièrement le système « Traces NT » afin de suivre l'avancement du dossier et le statut du CHED et/ou COI ;
2- Imprime le CHED en 3 exemplaires lorsque celui est validé ;
3- Prépare les liasses destinées à :
- Eurotunnel
- Le chauffeur
- Le dossier Sotracom
4- Modifie le système « Trello » afin de s'assurer du suivi de l'opération par l'ensemble des collaborateurs ;
5- Présente le dossier à la Douane en cas de Transit et suit les différentes étapes liées au Transit (T1) ;
6- Recherche la déclaration en Douane sur le logiciel en cas de « MAC » et vérifie les informations à l'aide de la facture et du CHED ;
7- Valide la déclaration ou averti le Responsable d'Equipe ou son Adjoint en cas d'incohérence ;
8- Présente le dossier à la Douane en cas de « Code Erreur »

Lorsque le dossier est validé (« BAE »), l'Agent de Transit :

1- Prévient le chauffeur (par téléphone ou physiquement) ;
2- Donne la liasse complète au chauffeur après avoir vérifié

Connaissances des outils informatiques,
Principe de la relation client,
Niveau Bac
Permis B exigé
La possession d'un véhicule personnel assuré pour usage professionnel
Niveau Anglais A2 acquis (niveau élémentaire) nécessaire
Ponctualité
Esprit d'équipe
Ouverture d'esprit
Réactivité
Bon relationnel interne et externe
Bonne communication

Ltd recherche pour l'un de ses clients, acteur important du secteur Transitaire au national et à l'international, un Agent de transit Transport Import