Assistant Polyvalent en Pme BTS Gpme H/F - NEOGEST EDUCATION GROUP Arcueil - 94

Description du poste :

L'Assistant(e) polyvalent(e) participe à diverses missions au sein de la PME afin de soutenir plusieurs services (administratif, comptable, commercial, logistique). Il/Elle intervient de manière transverse et assure une coordination efficace entre les différentes équipes.

Missions principales :
- Gestion administrative courante :
- Tenue et mise à jour de l'agenda et des plannings.
- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques.
- Traitement et rédaction de documents (courriers, notes, rapports).
- Soutien à la gestion commerciale :
- Suivi des commandes et des livraisons.
- Préparation des devis et factures.
- Organisation et suivi des rendez-vous commerciaux.
- Support logistique et coordination :
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
- Gestion des stocks et suivi des approvisionnements.
- Coordination entre les différents services (commercial, production, RH).
- Contribution à la comptabilité de base :
- Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais).
- Aide à la réalisation des rapprochements bancaires.
- Classement et archivage de documents financiers.

Compétences requises
- Bonne pratique des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou équivalent).
- Capacité d'organisation et de priorisation des tâches.
- Sens du service, dynamisme et réactivité.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et rigueur professionnelle.

Profil recherché
- Étudiant(e) en BTS GPME, motivé(e) par une variété de missions.
- Capacité à apprendre rapidement et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Force de proposition pour optimiser les process internes.