Assistant·e de Direction et Commerciale H/F - Hujemax Paris 8e - 75

Missions :

En lien direct avec la leadership team, votre rôle est central dans l'organisation.
Vos missions sont :

Assurer la gestion administrative des clients en réalisant la facturation et les ordres de virement

S'assurer de la mise à jour de tableaux de pilotage

Optimiser les processus afin de garantir l'efficacité des tâches répétitives en les automatisant

Assurer la gestion des notes de frais

Assurer la gestion de certains documents juridiques, y compris leur traitement et la coordination pour les signatures nécessaires avec les différents associés...

La liste des missions est non exhaustive et la fiche de poste est évolutive.

Formation : Bac +3 minimum

Expérience : de minimum 5 ans sur une fonction similaire dans l'univers du conseil de préférence

Compétences : Pack Office (très bonne maîtrise), Anglais (niveau B2-C1)

Outils : Pennylane, Pack Office, Arks

Qualité : Autonomie, Réactivité, Sens de l'écoute et du dialogue, Bon niveau rédactionnel

A PROPOS DE NOUS

HUJEMAX est un cabinet expert des environnements de la Finance, Banques d'affaires, Conseil en stratégie, Audit, Holding. Son but est d allier excellence, authenticité, adaptabilité et agréabilité pour atteindre les objectifs en mode 2.0 de ceux qui lui font confiance.

HUJEMAX, par son approche à la fois agile et disruptive, met tout en oeuvre afin d offrir à ses clients une qualité de service "sur mesure" dans une optique progressive et durable.