Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Groupe Impact Aubenas - 07

Vous secondez les responsables de l'entreprise sur la partie administrative.
Tel que la création, mise à jour et suivi de différents tableaux de suivi (impayés, SAV, planning, commercial, administratif, stock, entretien de véhicule, outillage...).
Rédaction des courriers, des dossiers d'injonction de payer, des notes d'informations.
Suivi et mise à jour des fiches de données sécurités et de l'affichage obligatoire.
Archivage et destruction des documents administratifs.
Commandes et suivi des fournisseurs, des fournitures de bureaux...
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les agences de Valence, de Crest et Aubenas.
Facturation
Liste non exhaustive

Experience : 2 An(s)

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Organiser des déplacements professionnels

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail d'équipements automobiles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.