Assistant de Gestion H/F - Assoc Guadel Promotion Sante Le Gosier - 971

Missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'entité, la ou le secrétaire de direction / Assistant(e) comptable a pour principales missions :

Les activités techniques :
- L'accueil physique ;
- La gestion des appels téléphoniques entrants ;
- La gestion des relations avec les fournisseurs ;
- Le suivi des contrats de maintenance ;
- La gestion du parc automobile et des cartes de carburants ;
- L'encadrement de l'agent d'entretien.

Les activités administratives :
- Le secrétariat ;
- La gestion du courrier ;
- La gestion administrative des dossiers des bénéficiaires ;
- La gestion des déclarations sur la plateforme RESID-ESMS de la caisse de sécurité sociale ;
- La préparation des réunions.

Les activités comptables :
- La gestion des éléments de paie ;
- La gestion de la préparation des contrats de travail ;
- La gestion des factures des fournisseurs ;
- La préparation des commandes ;
- Le suivi des tableaux de bord pour le pilotage des dépenses ;
- Le suivi budgétaire.

Autres activités :
- Référent RGPD ;
- Contribution à la formalisation de la démarche qualité.

Profil recherché :
- Être titulaire du BTS Assistant de gestion ou du DCG ou du BTS Secrétaire comptable ou BTS Secrétaire de direction ;
- Sens de l'organisation ;
- Fortes capacités d'écoute et de communication ;
- Forte appétence pour le travail collaboratif et en équipe ;
- Goût confirmé pour les relations humaines et capacité à l'assertivité ;
- Connaissance souhaitée du secteur associatif ;
- La connaissance du secteur sanitaire et médico-social est un atout.

L'association Guadeloupéenne pour la Promotion de la Santé (AGPS) oeuvre dans le domaine des soins infirmiers à domicile depuis plus de 40 années. Son financement est assuré par l'ARS de Guadeloupe.

Elle gère le Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) qui prend en soin de bénéficiaires sur les territoires des communes du Gosier et de Pointe à Pitre.

Dans un contexte de transformation des SSIAD en Service d'Autonomie à Domicile (SAD), le service qui dispose de 40 places dont 36 places personnes âgées et 4 places personnes handicapées, recherche son Assistant(e) comptable - Secrétaire de direction.