Agent de Gestion Administrative et Comptable - Service Education H/F - Mairie de SANNOIS Sannois - 95

Effectuer la gestion administrative et financière du service :

Réceptionner et vérifier les devis par rapport aux marchés (restauration, transport, location et entretien des linges, etc.)

Vérifier les lignes budgétaires

Saisir les bons de commandes sur le logiciel CIRIL

Procéder aux réservations de cars pour les sorties scolaires

Gérer les factures de manière dématérialisée (CHORUS)

Suivre les dossiers en lien avec les différents fournisseurs

Assurer des missions en soutien aux agents d'accueil du service (pendant les périodes de congés ou d'accroissement d'activité) :

Renseigner et orienter le public (informations relatives aux inscriptions scolaires, périscolaires, à la cantine, etc.)

Gérer la boîte mail

Suivre les dossiers d'inscriptions aux activités péri et extra scolaires (saisie et traitement sur le logiciel métier)

Prendre en charge les inscriptions scolaires (prise de rendez-vous, accueil des familles, traitement des dossiers)

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, CIRIL, AGORA) et des outils de communication

Connaissances relatives à la gestion comptable (gestion de devis, réalisation de bons de commande, rapprochements de factures, etc.)

Rigueur et organisation

Sens du contact et du travail en équipe

Le service Education gère le fonctionnement et l'entretien des écoles maternelles et élémentaires. Il veille à l'organisation de la restauration et gère le personnel non enseignant (ATSEM). Il assure le suivi de la scolarisation des enfants de la commune.

Sous l'autorité de la responsable adjointe du service Education, vous assurez le suivi administratif et financier du service (réservations de cars, suivi des devis et factures etc.). En contact régulier avec les directions d'écoles, les fournisseurs et le service financier, vous assurez les missions suivantes :