Chargé d'Accueil des Chercheurs Internationaux et de Coordination H/F - Universite Paris Nanterre Nanterre - 92

Missions :

Intégré au Bureau d'accueil international (Welcome Desk), l'agent aura pour mission de gérer l'intégralité du processus d'accueil des lauréats Pause, de leur candidature jusqu'à leur sortie du programme.

Il sera l'interlocuteur privilégié des lauréats Pause accueillis au sein de l'UPN et fera l'interface entre le chercheur accueilli et les différents services de l'université.

Il aura également pour mission de développer l'accueil des doctorants et chercheurs internationaux au sein de l'établissement.

Activités principales :

Formalisation d'une procédure pour l'accueil des lauréats Pause et rédaction d'un document de référence à destination des lauréats et des services impliqués

En lien avec l'équipe présidentielle, mise en place d'un comité de pilotage pour structurer la politique d'accueil des lauréats Pause

Montage et dépôt des candidatures au programme Pause en lien avec le Collège de France

Mise en place de partenariats, collecte de ressources et développement d'un réseau professionnel facilitant l'accueil des lauréats, doctorants et chercheurs internationaux. Veille sur les partenariats et ressources mobilisables (financements, aides spécifiques aux réfugiés, etc.)

Accompagnement les lauréats Pause, chercheurs et doctorants internationaux dans toutes leurs démarches administratives liées à leur séjour en France (ouverture d'un compte, démarches titre de séjour, informations sur les droits etc.), se déplacer avec le lauréat en cas de nécessité

Développement de l'accès à la formation pour les lauréats Pause

Développement des stratégies d'accompagnement de sortie de programme pour les lauréats PAUSE

Veille sur les évolutions des dispositifs PAUSE publiés par le Collège de France

Catégorie : A (IGE)

Ouverts exclusivement aux contractuel.le.s

Branche d'activité professionnelle : Gestion et Pilotage

Famille professionnelle : Administration et Pilotage

Emploi type : Assistant.e en gestion administrative

Localisation : Université Paris Nanterre - Service des Relations Internationales (SRI)

Connaissances requises :

Très bonne connaissance de l'Enseignement Supérieur de la Recherche

Connaissances souhaitées dans le domaine du droit des étrangers et des procédures relatives aux titres de séjour

Connaissance des administrations françaises et de leur fonctionnement (CPAM, Préfectures, CAF etc.)

Compétences opérationnelles :

Maîtrise des outils bureautiques et numériques collaboratifs

Anglais écrit et parlé C1 minimum

La maîtrise d'une 3ème langue serait un atout

Capacité à travailler en étroite collaboration avec de multiples acteurs internes et externes

Savoir planifier et suivre les activités et les échéances

Savoir établir et suivre un budget

Savoir travailler dans un environnement multiculturel et dans plusieurs langues

Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse

Excellentes compétences organisationnelles

Qualités requises :

Sens de l'initiative

Autonomie

Capacité d'adaptation et capacité à faire face à des situations complexes

Capacité à gérer un public fragile

Réactivité, rigueur et sens des responsabilités

Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles

L'Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l'information et de la communication, et des activités physiques et sportives.

L'établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l'organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d'activité.

L'établissement est doté d'un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes. L'établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d'Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).

L'internationalisation de l'université figure parmi les grandes priorités stratégiques de l'établissement. Forte de plus de 400 partenariats dans 70 pays du monde, elle a mis l'accent sur un certain nombre de partenariats privilégiés en Amérique, en Afrique (autour de la francophonie notamment) et en Asie, tandis que l'Europe est au coeur de sa stratégie d'internationalisation. L'université participe notamment à l'accueil de chercheurs en exil via le programme PAUSE.

Le programme PAUSE, programme national d'accueil en urgence des scientifiques et des artistes en exil, est porté par le Collège de France avec le soutien des ministères de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, de l'Intérieur, de l'Europe et des Affaires étrangères et de la Culture, et de nombreux partenaires de l'enseignement supérieur et de la recherche, de la culture et de la société civile.

Le bureau d'accueil international, créé à l'UPN en 2019, participe activement à l'accueil de ces exilés et prend désormais en charge l'intégralité des candidats au programme Pause au sein de l'UPN.