Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F - Centre Departemental de Gestion de la Fo Hagécourt - 88

Sous l'autorité des élus locaux, le/la secrétaire général(e) de mairie est responsable de la mise en oeuvre des politiques municipales et de la coordination des services de la commune en utilisant les ressources matérielles, financières et humaines à sa disposition.

Missions :
- Accueil, information de la population et gestion des dossiers liés à l'état civil, les élections, l'urbanisme, et l'aide sociale.
- Assistance et conseil aux élus, préparation du conseil municipal, des délibérations, des commissions et des arrêtés du maire.
- Élaboration, mise en forme et suivi du budget municipal.
- Suivi des marchés publics et gestion des subventions.
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses, enregistrement des recettes.
- Gestion du personnel : suivi des temps, paie.
- Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux.
- Gestion des services communaux (salle polyvalente...).
- Développement et gestion des relations avec les structures intercommunales et partenaires.
- Gestion de la forêt municipale

Profil :
Savoirs : Connaissance approfondie des compétences communales, du statut de la Fonction Publique Territoriale, des règles d'état civil, d'urbanisme, des procédures réglementaires de marchés publics et du cadre juridique des actes administratifs.

Savoir-faire : Gestion de la polyvalence et des priorités, respect des délais réglementaires, préparation des dossiers administratifs, pilotage des activités des agents.

Savoir-être : Excellentes capacités de communication, sens aigu du service public, capacités managériales, et aptitude à animer des équipes.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.