Agent de Greffe - Agente de Greffe H/F - Commission du Contentieux du Stationneme Limoges - 87

Vos activités principales :

Les missions du service sont organisées autour de 3 axes :

- La réception et l'analyse du courrier, la numérisation le cas échéant et la classification des pièces contenus dans le courrier dans l'applicatif dédié.
- L'édition et la mise sous pli des courriers émanant des services juridictionnels dont le coût annuel s'élève à plus de 600 000 Euros
- L'analyse des pièces et de la complétude du dossier pour une orientation efficiente des requêtes

Sous l'autorité du chef de service, vous êtes chargé(e), à titre principal :
- D'enregistrer les nouvelles requêtes (appelées «plis entrants») et d'identifier les séries, (requêtes du même requérant),
- De créer les dossiers des requérants, créer les séries dans le référentiel,
- de rattacher les régularisations et les compléments de requêtes,
- D'envoyer les mesures d'instruction nécessaires aux dossiers,
- D'instruire les dossiers en communiquant les requêtes au défendeur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous bénéficiez de la formation relative aux « métiers du greffe » ainsi que d'une formation relative à l'application informatique de la CCSP à votre prise de poste.

- Le travail est exclusivement dématérialisé sur un double écran à l'instar des autres juridictions administratives.
- Horaires variables avec plages fixes et mobiles gérés par le logiciel de gestion de temps Casper
- Possibilité d'effectuer les missions en télétravail dès lors que les missions seront exercées en autonomie

Poste de catégorie C à temps plein.
Le traitement du candidat (h/f), en sa qualité d'agent public (h/f), sera calculé en fonction de l'indice majoré (IM) 366 soit 1 801.73 Euros brut.

Experience : 6 Mois - ou formation domaine juridique

Compétences : Contrôler la conformité des données, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, connaissances informatiques et bureautiques, connaissances juridiques, sens des relations humaines

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le service central, est en charge, au sein de cette juridiction administrative dont l'activité est totalement dématérialisée, de la réception du courrier ou plis soit 400 000 par an (65 % par voie dématérialisée depuis la plateforme de dépôt des requêtes et 35 % par courrier postal), de la numérisation puis de l'enregistrement de la requête dans l'applicatif dédié, de son orientation vers les services métiers. Ce service est un chaînon essentiel pour le fonctionnement efficient de la CCSP.