ou une Gestionnaire Remplacement Lycées H/F - Région Nouvelle-Aquitaine Poitiers - 86

MISSIONS PRINCIPALES

Le Service Emploi Lycées recrute un-e Gestionnaire Remplacement Lycées, dont les missions seront les suivantes :
- Assurer la mise en oeuvre du remplacement pour les agent-e-s titulaires des lycées,
- Assurer la réalisation de la paie des agent-e-s contractuel-le-s en poste dans les lycées.

L'exercice de ces missions s'inscrit dans l'application du cadre réglementaire et des procédures RH défini-e-s pour l'ensemble de la Région Nouvelle-Aquitaine.

ACTIVITES PRINCIPALES

REMPLACEMENT :
- Assurer le recrutement des agent-e-s contractuel-le-s en lien avec les directions des établissements
- Gérer les affectations des titulaires remplaçants
- Utiliser le logiciel métier dédié au remplacement des agents des lycées
- Apporter des réponses aux établissements dans des délais corrects
- Suivre les enveloppes de jours de remplacement, déconcentrées dans les lycées, et alerter si besoin
- Participer à la mise en place d'un vivier dynamique de remplaçant-e-s

PAIE :
- Assurer la réalisation de la paie des agent-e-s contractuel-le-s en poste dans les lycées dans le respect de la réglementation
- Assurer le contrôle de 1er niveau de la paie
- Alimenter les tableaux de suivi
- Assurer la gestion administrative afférente à ces thématiques d'intervention

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Alimenter les outils de suivi en lien avec les établissements
- Assurer la transversalité avec les autres services de la DRH
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

MOYENS MIS A DISPOSITION
- Logiciels
- Matériels de bureautique

SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement : non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative

Savoirs
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale
- Droits du fonctionnaire
- Règles et dispositifs en matière de Ressources Humaines (Traitement et régime indemnitaire, dispositifs de recrutement, mobilité et formation, suivi de la masse salariale, instances, etc.)
- Gestion des Ressources humaines (postes, emploi, métiers, fonctions, formation, compétences, etc.)
- Techniques d'écoute active et de communication
- Techniques de gestion de conflit
- Principaux textes législatifs et règlementaires relatifs à son domaine d'intervention
- Politiques régionales/publiques dans la-les thématiques d'intervention
- Règles du RGPD (protection des données à caractère personnel)

Savoir-faire
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Identifier un risque / une anomalie /un dysfonctionnement
- Rendre compte, alerter
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Travailler en équipe, en transversalité
- Assurer la gestion de l'information dans son domaine d'intervention (de la prise en charge à l'archivage)

Savoir-être
- Discrétion professionnelle
- Diplomatie
- Rigueur
- Capacité de communication écrite et orale, écoute
- Capacité à rendre compte
- Sens de l'organisation
- Sens du service
- Adaptabilité
- Capacité à prendre du recul

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !

Nous recherchons un ou une gestionnaire remplacement lycées auprès de l'Unité Poitiers du Service Emploi lycées de la Sous-Direction Emploi et Compétences de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources - Site de Poitiers.