Assistant de Gestion Administrative Etat Civil et Elections H/F - Pôle Emploi Cuers - 83

Rattaché (e) à la Direction de la Proximité et sous la responsable directe du chef de service, nous recherchons un/une assistante de gestion administrative Etat civil et Elections, dont les missions seront les suivantes :
Instruire et constituer les actes d'état civil (naissances, mariages, décès.),
Assurer la tenue administrative des registres,
Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil,
Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Constituer et délivrer les titres sécurisés (CNI, passeports),
Astreinte aux célébrations de mariage,
Enregistrer le courrier départ,
Délivrer les autorisations de crémation, fermeture de cercueil, PV de mise en bière.

Les activités ponctuelles seront les suivantes :
Archivage de la Direction,
Recensement citoyen,
Participation aux Elections (gestion des listes, préparation et participation au scrutin).
Les « savoirs » :
- Formation Etat civil,
- Formation Elections,

Les « savoir-faire » :
- Connaître l'instruction générale de l'état civil (IGREC),
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Connaître et utiliser les logiciels de gestion Etat civil/Elections,
- Posséder des connaissances juridiques en matière de Code Civil et d'Elections,
- Connaître les techniques rédactionnelles administratives,

Les « savoir-être » :
- Etre organisé, rigoureux et ordonné,
- Maîtriser les techniques de communication,
- Etre disponible, discret et dynamique,
- Avoir des capacités d'adaptation,
- Être capable de travailler en équipe.

Experience : 24 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.