Gestionnaire Administratif Back Office Ventes Neuves H/F - Sinclair Ressources Lieusaint - 77

En relation avec toutes les coordinatrices et coordinateur projets Ventes Neuves, vous êtes responsable de la bonne tenue des documents obligatoires et coordonner les informations provenant des usines.

Plus particulièrement vous :
- Créez le dossier Client à l'entrée de commande (vérification des pièces, envoi des documents nécessaires à l'établissement des marchés de travaux, suivi de leur retour signés, tenue à jour des plateformes documentaires Clients).
- Suivez le dossier avec les commerciaux et conducteurs de travaux afin de s'assurer que la date prévisionnelle de réalisation soit toujours à jour dans l'outil CRM .
- Gérez les documents obligatoires liés aux chantiers (demandes d'autorisations, d'accès au chantier, déclaration de sous-traitance, etc.).
- Créez et envoyez l'accusé de réception de commande (ARC) au client.
- Vérifiez les ARC usines et fournisseurs, et rectifiez ou faites rectifier les erreurs, le cas échéant.
- Traitez les délais de livraison, en informer les clients et l'équipe interne.
- Assurez le transfert du dossier au service planification.
- Assister la Responsable Back Office dans le cadre du changement d'ERP (mise à jour base de données, rédaction de procédure).

Rémunération : 25 000 /26 400 annuel brut sur 12 mois.

Avantages : intéressement, participation, accord de télétravail (un jour par semaine), parking collaborateur, CSE.

Pour ce poste :
- Vous disposez de 2 années d'expérience en assistanat administratif acquises impérativement dans le secteur du BTP.
- Vous maitrisez le Pack Office et avez déjà utilisé un ERP.
- Vous aimez travailler en équipe.

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Lieusaint, un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE BACK OFFICE VENTES NEUVES H/F, dans le cadre d'un CDD de 3 mois.