Chargé de Production H/F - Opera Orchestre Normandie Rouen Rouen - 76

Principales missions et responsabilités

Au sein de la Direction de l'administration artistique et des formations musicales, en étroite collaboration avec l'administratrice de production et sous son autorité, le/la chargé.e de production contribue à la mise en oeuvre de la programmation artistique de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen :

Mise en oeuvre administrative et contractuelle :
- Rédaction et suivi des contrats (cession, prestation, engagement (artistes), convention d'enregistrement et de mise à disposition d'espace, contrat de location des productions)
- Préparation et suivi des formalités administratives liées à l'embauche
- Listing des DPAE et préparation des éléments pour la paie

Mise en oeuvre comptable et budgétaire :
- Suivi comptable (saisie et suivi des engagements sur le logiciel de comptabilité, suivi des factures et mises en paiement, saisie des devis)
- Suivi budgétaire (mise à jour des budgets prévisionnels en lien avec l'administratrice de production)
- Montage et suivi des dossiers de demandes de subventions liés à la production artistique

Mise en oeuvre logistique et coordination :
- Accueil des artistes et compagnies invités
- Organisation des séjours des artistes et compagnies (hébergement, voyages, transferts, etc)
- Mise à jour des informations relatives aux spectacles et artistes au sein des documents et logiciels ressources
- Transmission des informations en coordination avec les différents services de l'Opéra (technique, régie, billetterie, communication, DAF)
- Organisation et suivi des auditions (danseurs, comédiens)

Possibilité d'horaires de travail non réguliers.
Possibilité de travail en soirées et le week-end.
Annualisation du temps de travail.

Experience : 2 An(s) - Production spectacles vivanrts

Compétences : Gérer les relations publiques, Promouvoir une proposition, un projet, Assurer la gestion administrative d'une activité, Gérer un planning,Anglais, Droit des contrats contexte culturel, Word, Excel, Droit du travail contexte culturel

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.