Technicien·ne en Gestion Administrative H/F - Inserm - U1166 Paris 13e - 75

- Missions :

Placé(e) sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l'UMR-S 1166 ICAN, la ou le technicien en gestion administrative participe aux activités de l'équipe administrative principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines en interaction étroite avec les autres gestionnaires.

- Activités principales :

Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, de gestion du personnel au sein d'une structure
- Monter les dossiers de recrutements, de stage et des visiteurs.
- Gérer les gratifications de stage
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Participer aux différentes campagnes institutionnelles
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Assurer le suivi des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et des ressources humaines
- Assurer l'accueil et informer les agents
- Gérer les différents congés
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

- Activités associées :
- Assurer le soutien logistique des séminaires et autres réunions
- Organiser les séminaires
- Mise à jour des annuaires
- Suivi des badges/clés
- Réceptionner les colis

- - Profil :

- Connaissances :

- Bonne connaissance des outils bureautiques : Excel, Word, Power Point, messagerie électronique, Internet
- Connaissance générale des ressources humaines
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

- Savoir-faire :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Aptitudes :

- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel

- Type : Vacations
- Durée : 10 mois à temps plein
- Rémunération : 1 700 € mensuels nets

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et
l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.