Ingenieur Logistique H/F - Fédération Hospitalière de France Paris 5e - 75

Descriptif

Responsable supply-chain multi-site et chef de projet d'évolution de la logistique (au département PUI et logistique territoriale des produits de santé de l'HAD APHP : pharmacie à usage intérieur, magasin médical-hôtelier, transport, nutrition parentérale à domicile)

MÉTIER Ingénieur logistique

CODE MÉTIER 25I10

GRADE Ingénieur hospitalier

CATÉGORIE A

STRUCTURE

L'HAD-AP-HP est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l'exception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons et jeunes enfants, adultes, personnes âgées.

L'HAD-AP-HP prend en charge près de 800 patients en moyenne par jour, sur l'ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d'habitants ; ce territoire d'intervention s'étend progressivement pour couvrir l'ensemble de l'Ile de France. Les patients sont adressés à l'HAD-AP-HP par les hôpitaux AP-HP, d'autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

L'HAD AP-HP a pour objectif d'augmenter le nombre de patients pris en charge. Pour cela elle se dotera à partir de mars 2025 d'un nouveau logiciel pour la gestion des dossiers des patients. Avec un fort soutien institutionnel de la direction générale de l'APHP, elle a comme plan stratégique l'amélioration de sa logistique (dont la chaîne d'approvisionnement et les modalités de livraison).

Le département PUI et logistique des produits de santé a pour mission d'approvisionner en produits de santé les unités de soins de l'HAD et les domiciles des patients. Le département réunit une pharmacie à usage intérieur, un magasin médical et hôtelier et un service transport. Il est composé de 46 ETP non médicaux (5 postes d'encadrement, 19 préparateurs en pharmacie, 21 agents logistiques, 2 secrétaires) et 9 ETP de pharmaciens.

Les activités sont situées sur deux sites : Charenton-le-Pont et Hôpital Cochin (Unité de liaison des chimiothérapies).

LIAISONS Hiérarchiques

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des finances, de l'investissement et des services économiques

Autorité hiérarchique sur l'encadrant logistique.

Fonctionnelles
- Le chef de service du département PUI-Logistique
- Le cadre paramédical du département PUI-Logistique
- Le Cadre administratif de Département
- Les Directions fonctionnelles de l'HAD
- Les exécutifs des départements cliniques de l'HAD
- Les cadres des US de l'HAD
- Les prestataires.

ACTIVITES

Conduite de projet pour la transformation de la logistique de l'HAD APHP

- Redéfinition des flux d'approvisionnement

- Transformation de l'entrepôt

- Préparation nominative des traitements et dispositifs médicaux

- Automatisation

- Transport aux domiciles des patients

Conduite opérationnelle de la logistique de l'HAD :

- Définir les stratégies d'approvisionnement vis-à-vis des fournisseurs.

- Mettre en place une stratégie d'optimisation des stocks et des espaces de stockage

- Etablir les schémas directeurs de transport entrepôt principal vers les Unités de Soins et les patients.

- Mettre en place une stratégie de prévision des besoins des Unités de Soins.

- Mettre en uvre des axes de la politique de développement durable.

- Définir des indicateurs de performance et les communiquer aux utilisateurs.

- Mettre en place une politique d'amélioration continue.

- Suivi de la qualité de service des prestataires.

- Participation à l'élaboration des cahiers de charge des marchés impactant la logistique.

- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de la supply chain.

- Suivi de l'application des règles, procédures, normes et standards applicables

- Continuité de l'encadrement de proximité et validation de recrutements

- Assurance qualité, traitement des dysfonctionnements

QUOTITE DE TRAVAIL100 %

HORAIRES DE TRAVAIL Forfait cadre

LIEUX D'EXERCICE

Principal : PUI et plateforme logistique situés au11 rue de l'Arcade, 94220 Charenton-le-Pont

Secondaires :
- Siège de l'HAD APHP : 14 rue Vésale 75005 Paris
- Unité de liaison des chimiothérapies : Hôpital Cochin, 75014 Paris

COMPETENCES REQUISES

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

Concevoir un plan d'investissement

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation

PRE-REQUIS

Connaissances opérationnelles :

Management de projet

Management d'équipes

Marchés/Produits/Fournisseur

Connaissance générales

Gestion budgétaire