Gestionnaire RH de Proximité - Bpi H/F - Bibliotheque Publique d Information Paris 4e - 75

Description du service :

Au sein du secrétariat général, le service RH (9 agents) est chargé de la gestion des agents rémunérés par le ministère de la Culture en gestion RH de proximité, et de la gestion sur ses crédits propres des agents rémunérés par l'établissement :
il met en place les outils nécessaires au suivi des effectifs et de l'enveloppe de personnel, ainsi qu'à la GPEC adaptés aux besoins de la Bibliothèque publique d'information (Bpi) (280 agents environ).
Le service est également chargé des affaires sociales et du suivi des instances de dialogue social.

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable de la GRH de proximité, au sein du pôle de quatre gestionnaires RH, l'agent.e est chargé.e, en trinôme avec 2 autres GRH, du suivi individuel de carrière de 90 agents environ :
- Des agents fonctionnaires ou contractuels du Ministère de la Culture (MC) et du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR), directement rémunérés par le ministère directement ;
- Des agents contractuels rémunérés par la Bpi,
- Des apprenti.e.s, des stagiaires, des volontaires de service civique et des intermittents du spectacle.

Activités principales :
Etablir les contrats de travail :
- Recueillir et vérifier les pièces justificatives ;
- Informer les contractuels sur les dispositions du contrat, les modalités de restauration, etc.
- Etablir les DPAE ainsi que les demandes de casier judiciaire national n°2

Assurer la gestion administrative des carrières :
- Recueillir, analyser et traiter les données individuelles et collectives à l'arrivée et au départ des agents;
- Mettre à jour la base de données relative à la gestion du personnel et participer à l'évolution du SIRH ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents (maladie, maternité, congés divers,.) ;
- Participer à la préparation des procédures collectives (promotions, mutations,.) en lien avec l'agent.e gestionnaire des campagnes collectives ;
- Traiter les arrêts maladie, établir les décisions, suivre les relations avec les organismes sociaux via le site (Ameli) ou avec le bureau de gestion des agents du MC et du MESR ;
- Collecter et transmettre les documents nécessaires à l'établissement des actes de carrière, notifier les décisions individuelles aux agents.

Réaliser la paie d'environ 30 agents :
- Collecter et transmettre les documents nécessaires au calcul des éléments de paie
- Effectuer le prélèvement à la source
- Mettre en paiement les paies et les charges sociales
- Suivre les relations avec les organismes ordonnateurs et payeurs
- Effectuer les déclarations auprès des organismes collecteurs de contributions sociales (URSSAF, IRCANTEC,.)
- Etablir les DSN.

Assurer la gestion administrative des dossiers des intermittents
- Recueillir les informations
- Suivre le dossier administratif
- Saisir les précommandes
- Etablir les simulations et déclaration
- Etablir les déclarations trimestrielles et annuelles aux AGESSA/Maison des Artistes

Assurer la gestion administrative et la paie des stagiaires, apprenti.e.s & des services civiques

Suivre la gestion des allocations de retour à l'emploi

Assurer un rôle d'information auprès des agents

Profil recherché :
Expérience similaire au sein d'un organisme public souhaitée, connaissance du logiciel Eksaé appréciée.

Le salaire net (hors prélèvement à la source) : de 1936 à 2058 Euros net

Experience : 5 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Connaissance des outils RH :RenoiRH, Eksa, Chronos, Bonne maîtrise de l'écrit et de l'oral, Connaissance du statut de la fonction publique, Maîtrise des outils bureautiques & informatiques, Connaissances de la rémunération de personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Gestion des bibliothèques et des archives

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.