Gestionnaire ADV H/F - Rh Mania Paris 15e - 75

LES MISSIONS :

Rattaché-e à la Directrice du Développement Commercial, votre poste se compose de plusieurs missions :

- Facturation : facturation des publicités, échanges marchandises, événements
- Coordination avec la comptabilité
- Gestion et suivi des impayés : relance et recouvrement
- Gestion et suivi des tableaux de bord financiers (états mensuels CA, états ponctuels)
- Gestion des ordres de publicité : contrôle et enregistrement dans le CRM
- Mise à jour du fichier de prospection, envoi de mailings de prospection par thématique
- Gestion des visuels auprès des annonceurs, contrôle des formats, coordination avec le maquettiste
- Gestion du CRM : mise à jour parutions, tarifs, contacts équipes
- Enregistrement des ordres d'insertion print et digital (contrats publicitaires)
- Gestion des mailings listes pour prospection des commerciaux.

Votre rôle est essentiel au sein de l'équipe commerciale : chacune de vos actions participe au dynamisme de l'entreprise !

INFORMATIONS PRATIQUES :

- Type de contrat : CDI temps plein
- Démarrage : immédiat
- Lieu : Paris 15ème
- Rémunération : 30-32K€ brut/an + Tickets restaurant

Votre esprit d'équipe et votre sens de la réussite collective seront bienvenus !

PROFIL :

- Vous avez une expérience en tant que gestionnaire ADV
- Vous faites preuve de rigueur, d'un très bon sens de l'organisation et de réactivité
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous maîtrisez le Pack Office et avez l'habitude de travailler avec un CRM

Experience : 3 An(s)

Compétences : Analyse de données expérimentales, Gestion des commandes et des inventaires, Traitement des commandes, Élaborer des procédures administratives ou comptables, Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Jobmania recrute pour son client

L'ENTREPRISE :

Un métier de passion, exigeant, dans lequel on doit sans cesse se réinventer : c'est ce qui caractérise les métiers du secteur de l'hôtellerie-restauration. Pour les professionnels de ce secteur, nous apportons depuis plus de 40 ans un regard averti au travers de nos magazines ; portraits de Chefs étoilés, ouvertures de restaurants, articles ciblés sur l'actualité et enquêtes de fond, accompagnent chaque mois les hôteliers et restaurateurs qui nous suivent.

Notre société d'édition et régie regroupe 6 titres, en print et web, de presse professionnelle spécialisée dans l'hôtellerie et la restauration hors foyer. Notre newsletter hebdomadaire, notre présence sur les réseaux sociaux et notre podcast complètent et mettent en avant le contenu de nos magazines. Référents du secteur, nous remettons chaque année le Trophée du Chef aux professionnels ayant le mieux représenté leur métier au cours de l'année écoulée ; nous participons bien sûr aux grands événements du secteur.

Nous sommes situés dans le 15ème arrondissement de Paris, notre équipe est composée de 20 collaborateurs et nous recherchons notre future pépite : nous recrutons un-e Gestionnaire ADV, pour un démarrage immédiat.