Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn06 H/F - Conservatoire National des Arts et Metie Paris 3e - 75

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 06 Mathématiques et Statistiques.

Activités principales

Accueil et orientation

- Accueillir et informer l'ensemble des candidats, des élèves et des enseignants ainsi que les principaux interlocuteurs internes du Cnam

Suivi des inscriptions des auditeurs

- Suivre les inscriptions et les dossiers individuels de scolarité des élèves
- Recevoir et vérifier les candidatures (agrément, LMD)
- Assurer le lien entre l'auditeur et l'enseignant responsable pour la validation pédagogique du dossier
- Assurer l'interface avec le Centre Cnam Paris afin d'accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement
- Renseigner les tableaux de bord permettant le suivi des auditeurs

Organisation des enseignements, des examens et des jurys

- Préparer et organiser les plannings des enseignements et des cursus en gérant les emplois du temps des enseignants et des examens
- Réservation des salles de cours de cours en lien avec le service de planification du Cnam Paris
- Prévoir et organiser la réservation des moyens matériels nécessaires au bon déroulement des enseignements (repas, salle, matériel.)
- Gérer les copies des auditeurs, établir les procès-verbaux de résultats et les transmettre au Centre Cnam Paris et à la DNF
- Participer, en collaboration avec la DNF, à la préparation du dossier pour la diplomation
- Suivre les aspects qualitatifs et quantitatifs des enquêtes d'appréciation des enseignements dispensés auprès des auditeurs
- Participer aux actions de communication sur l'offre de formation (colloques, JPO.)

Gestion des dossiers des intervenants et des heures d'enseignements

- Assurer le suivi des vacataires et saisir les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées dans SAGHE

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non

Experience : Débutant accepté

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Imprimer des documents techniques, Relayer de l'information

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.