Gestionnaire Administratif Clients - Fournisseurs H/F - LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe Paris 13e - 75
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Ltd, Cabinet de Recrutement et agence de Travail Temporaire recrute pour une Grande Entreprise Française leader dans son domaine un(e) Gestionnaire Administratif Clients/Fournisseurs à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim
Au sein du service Financier/Comptabilité, plus précisément dans le service Facturation composé de 7 personnes, et directement rattaché(e) à la Responsable du Service vos missions seront les suivantes :
1/ La gestion administrative des contrats clients :
o Transformation en accord des propositions de mission dans l'outil de gestion conformément au process mis en place permettant la prise en compte du chiffre d'affaires associé
o Réception des commandes via une boite mail dédiée et enregistrement des données contractuelles correspondantes dans l'outil de gestion
o Suivi des commandes non conformes jusqu'à résolution
o Relance pour obtenir les commandes permettant la facturation des propositions de mission signées
2/ La gestion administrative des contrats fournisseurs et collaborateurs externes :
o Transformation en accord des contrats fournisseur de bureaux d'études dans l'outil de gestion conformément au process mis en place permettant la prise en compte des charges associées
o Création ou modifications des fiches collaborateurs externes
3/ Traitement des factures fournisseurs des Bureaux d'Etudes :
o Saisie des factures fournisseurs
o Ventilation des factures sur projets
o Comptabilisation
o Suivi des factures en anomalie jusqu'à leur résolution
Au sein du service Financier/Comptabilité, plus précisément dans le service Facturation composé de 7 personnes, et directement rattaché(e) à la Responsable du Service vos missions seront les suivantes :
1/ La gestion administrative des contrats clients :
o Transformation en accord des propositions de mission dans l'outil de gestion conformément au process mis en place permettant la prise en compte du chiffre d'affaires associé
o Réception des commandes via une boite mail dédiée et enregistrement des données contractuelles correspondantes dans l'outil de gestion
o Suivi des commandes non conformes jusqu'à résolution
o Relance pour obtenir les commandes permettant la facturation des propositions de mission signées
2/ La gestion administrative des contrats fournisseurs et collaborateurs externes :
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o Création ou modifications des fiches collaborateurs externes
3/ Traitement des factures fournisseurs des Bureaux d'Etudes :
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