Assistant - Assistante de Direction H/F - Voix de Femmes Paris 9e - 75

- Assiste la directrice de l'association afin d'optimiser la gestion de son activité.
- Prépare les éléments de comptabilité, recherches agréments, préparation de réunions...
- Prépare les dossiers subventions et veille des appels à projets (suivi et relance des organismes de subvention et recherche de nouvelles subventions)
- Recherche et organise les activités de prévention ainsi que leur facturation auprès des établissements scolaires et des professionnels, etc.
- Prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques
- Met à jour les outils de partage d'information

- Travail au sein d'une petite équipe selon des horaires réguliers contractuellement définis à 90% sur Paris 9ème.
- Contrat à durée indéterminée
- Temps partiel (4 jours par semaines)

- Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 (BTS notamment support action managériale ou assistante de direction, DUT...)
- Très bonne maîtrise du Pack Office
- Capacité de synthèse et de restitution de l'information écrite ou orale
- Orthographe et syntaxe parfaite

Experience : 5 An(s) - sur tâches similaires

Compétences : Gestion administrative du courrier, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Suivi et saisie de factures, Eléments de préparation d'un budget prévisionnel, Suivi des temps de travail des salariés, Rapprochement bancaire, Gestion /suivi des visites médicales des salariés

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.