Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi Paris 13e - 75

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste grâce à une formation adaptée.
Vos missions principales :

Gestion administrative :
Gestion du courrier entrant et sortant.
Planification des tâches et gestion des priorités.
Suivi administratif et financier des dossiers.

Accueil et communication :
Assurer un accueil téléphonique de qualité pour les clients et partenaires.
Rédaction de courriers et courriels relatifs aux dossiers en cours.

Organisation et suivi :
Mise à jour et suivi des tableaux de bord et documents administratifs.
Préparation et organisation des dossiers de plaidoiries.

Recherches et veille :
Réalisation de recherches juridiques diverses.
Veille juridique

Support administratif et logistique :
Exécution de diverses tâches administratives et de secrétariat courant.
Gestion des courses nécessaires pour le cabinet.

Facturation et relances clients :
Établissement et suivi des factures.
Gestion des relances clients pour les paiements en attente.

Profil recherché : Débutant.

Qualités professionnelles :

Sens du service : Vous anticipez les besoins et apportez des solutions adaptées pour garantir la satisfaction des clients et des membres du cabinet.
Persévérance : Vous êtes capable de maintenir votre effort et votre implication malgré les imprévus.
Organisation : Vous savez prioriser, planifier et anticiper vos actions en fonction des objectifs et des délais impartis.

Compétences requises :

Excellent rédactionnel (orthographe et grammaire irréprochables).
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Capacités relationnelles et discrétion professionnelle.

Formation :
Aucune expérience préalable exigée. Une formation complète sera assurée à votre arrivée pour vous accompagner dans la maîtrise des missions du poste.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Intégrer un cabinet à taille humaine où la convivialité et le respect sont des valeurs fondamentales.
Développer vos compétences professionnelles dans un environnement formateur et stimulant.
Participer à des missions variées et enrichissantes.

Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.