Assistant de Gestion en Ressources Humaines - Tournesols H/F - ADAPEI 69 Tournesols Toussieu - 69

Le Complexe « Les Tournesols-Horizon », est composé d'un Foyer d'Accueil Médicalisé de 24 places, d'un Foyer de vie de 24 places, d'un Accueil de Jour de 10 places et d'un Accueil de Jour Médicalisé de 14 places.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure de l'économie sociale et solidaire ? Vous partagez ces valeurs et ce projet vous intéresse : rejoignez-nous !

L'Assistant.e RH et planning, sous la responsabilité de la Directrice, en lien avec la Direction des Ressources Humaines et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69 :
- Assure un soutien aux chefs de service et à la directrice dans la gestion administrative des Ressources Humaines de l'Etablissement
- Met à jour le planning des salariées et participe à la gestion et la planification des remplacements,
- Contribue au (pré) recrutement des équipes
- Suit les absences (congés, maladie, formation.) et transmet des justificatifs d'absence (arrêts maladie, congés.) au service paie et administration du personnel du Siège de l'Adapei 69
- Etablit les contrats en CDD et demande les rédactions des CDI au service du personnel du Siège
L'Assistant.e RH et planning occupe aussi des fonctions polyvalentes administratives (accueil des personnes, standard téléphonique.), et est référent Alpha GRH

Profil
Titulaire du diplôme BTS RH, vous possédez une première expérience réussie sur des fonctions similaires.
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et autonome. Vous avez le sens du contact, de l'accueil et de bonnes capacités d'adaptation. Une bonne maîtrise des outils bureautique est exigée.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Concevoir des supports de suivi et de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.