Gestionnaire Administratif Pi - Fr - En - IT H/F - Cabinet Lavoix Lyon 3e - 69

Au sein du département Administratif Brevets, vous assistez l'équipe en place pour :

Préparer et envoyer des courriers paramétrés (avis de dépôt, avis de publication, avis d'enregistrement.)
Classer les courriers et documents dans la base de données
Assurer les correspondances en français, anglais et en italien
Préparer et traiter la facturation
Envoyer des ordres de paiement à des agents
Ouvrir les dossiers informatiques ou physiques
Suivre les délais : vérification, prolongation, exécution

Profil recherché :

Pour cela, nous recherchons avant tout des personnes rigoureuses, sérieuses, motivées et curieuses.

Vous avez une formation niveau Bac +2/4, vous maitrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et vous êtes à l'aise en anglais et en italien.

Avantages :
- Tickets restaurants
- Prime vacances - 13e mois
- Participation et intéressement

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité, Italien souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.