Alternance Assistant de Gestion Administrative et Pédagogique H/F - Esima Lyon - Performances Concept Lyon 7e - 69

Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) de gestion administrative et pédagogique en alternance au sein d'un Centre de formation/CFA.

Principales missions :

- Réception, traitement et diffusion de l'information : tri des mails et courrier, transmission, envoi mails et courriers
- Logistique de formation : relations avec les formateurs, les entreprises et/ou les particuliers, planification des actions, vérification de la disponibilité et installation du matériel nécessaire, établissement des documents administratifs liés à l'action
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers des élèves
- Suivi des apprenants
- Etablissement des contrats d'apprentissage
- Conseil et aide pour les démarches de financement
- Gestion et planification des rendez-vous
- Suivis post-formation
- Accueil physique et téléphonique, relations entreprises
- Prospection physique et téléphonique (particuliers et entreprise)
- Participation à des salons et présentation de nos formations au public (lycées, JPO,)
- Gestion et mise à jour de bases de données
- Création et envoi de mailings
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes et réapprovisionnement

Formation Bac +2 minimum dans de le domaine administratif est souhaitable.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Élaborer des tableaux de bord

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.