Assistant de Gestion Administrative H/F - Manpower Mulhouse Btp-Tertiaire Heimsbrunn - 68
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F)
Vous allez être en charge des tâches suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Suivre la partie administrative des chantiers : OS, DOE, PPSPS, contrat de sous-traitance, cautions, révisions.
- Saisir des devis
- Préparer et saisir de la facturation client
- Réaliser les opérations de suivi des paiements de recouvrement de créances, relances clients
- Télécharger, mise en forme et consolider des dossiers d'APO en lien avec le chargé d'études de prix
- Enregistrer des opérations comptables quotidiennes
- Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et clients
- Assurer la gestion des comptes proratas
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac2 minimum dans une filière assistant de gestion d'entreprise, comptabilité ou secrétariat.
- Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire.
- Vous faites preuve de rigueur, d'adaptation et de gestion des priorités.
- Vous avez une aisance relationnelle qui vous permet de travailler efficacement avec divers interlocuteurs.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus et faciliterait votre prise de poste.
Vous allez être en charge des tâches suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
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- Enregistrer des opérations comptables quotidiennes
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- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac2 minimum dans une filière assistant de gestion d'entreprise, comptabilité ou secrétariat.
- Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire.
- Vous faites preuve de rigueur, d'adaptation et de gestion des priorités.
- Vous avez une aisance relationnelle qui vous permet de travailler efficacement avec divers interlocuteurs.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus et faciliterait votre prise de poste.
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