Gestionnaire Administratif et Financier des Systèmes d'Information H/F - Fédération Hospitalière de France Rouffach - 68

Descriptif

Descriptif du poste :

Poste à pourvoir à temps plein à la Direction des Systèmes d'Information organisée en trois pôles : projets / infrastructures / centre de support des utilisateurs.

L'équipe est composée de 20 personnes. L'équipe de gestion administrative et financière est constituée de 4 personnes.

Missions

Secrétariat

Accueil des personnes,

Réception et traitement des appels téléphoniques et mails

Gestion de la salle de réunion DSI, des réservations du véhicule DSI et des prêts matériels (ordinateurs, dictaphone, vidéoprojecteur, jabra)

Référente intranet (ajout des nouveaux agents de la DSI dans l'intranet du CHR)

Distribution du courriers interne

Suivi des demandes de stage DSI

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage; mise en forme document)

Planning des astreintes de l'équipe DSI

Gestion financière

Suivi budgétaire et comptable de la DSI du CHR/CHP (identification des besoins budgétaires, participation à l'élaboration de l'EPRD, suivi de l'engagement et de l'exécution du budget, analyses trimestrielles

Gestion des commandes DSI

Analyse des données budgétaires

Suivi des contrats de maintenance

Suivi des comptes Investissement et Exploitation de la DSI

Participation à l'organisation du service en mode GH

Profil recherché :

De formation Bac minimum 3 ans dans des fonctions analogues.

Connaissances requises

Utilisation des outils informatiques (Excel, Outlook)

La connaissance du secteur sanitaire et médico-social serait un plus