Assistant Ressources Humaines H/F - Mairie Hesingue Hésingue - 68

La Ville de Hésingue recherche un-e Chargé (e) des ressources humaines et comptabilité à temps complet sous l'autorité de la direction des ressources humaines et comptabilité

Missions principales :
Ressources humaines (67 agents)
- Information et communication RH aux agents ;
- Information et conseil auprès des agents ;
- Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels ;
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers) ;
- Gestion des fins de contrat ;
- Gestion de la planification et des suivis des visites auprès de la médecine préventive ;
- Établir des suivis de la maladie ordinaire : gestion arrêts maladie, maternité, paternité et subrogations CPAM et suivi du versement des IJ ;
- Gestion de la commande des titres restaurant ;
- Préparation des dossiers à soumettre à l'avis des Cst et en assurer le suivi
- Suivis des demandes de remboursements de l'assurance statutaire
- Elaboration du bilan social de la collectivité.
- Suivi des C.E.T
- Gestion des formations
- Gestion logiciel temps
- Classement et archivage des documents RH.

Missions complémentaires :
Comptabilité
- Saisir les bons de commandes
- Saisi des engagements, des mandatements et l'émission des titres de recettes du budget principal et des budgets annexes
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures à leur arrivée et les faire vérifier par les différents services,
- Assurer la gestion de la régie du centre de santé
- Déclarer la TVA de la collectivité
- Marché public (administratif)
- Classement - Archivage

Peut être amené (e) à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du service

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.